PDF-tiedostot ovat eniten käytettyjä asiakirjojen vaihtamiseen digitaalisessa muodossa sekä kotona että ammattimaisesti. PDF-tiedostojen luominen ei ole vaikeaa (on olemassa erityisohjelmia), mutta vaikeuksia voi ilmetä, kun meillä on Office-ohjelmalla tehtyjä asiakirjoja (siksi .doc, mutta myös laskentataulukoita ja esityksiä), jotka haluamme muuntaa PDF-tiedostoiksi, jotta voimme jakaa ne helpommin, koska Jokainen nykyaikainen käyttöjärjestelmä tunnistaa ja lukee PDF-tiedostot (Windows 10 Edge pystyy myös lukemaan PDF-tiedostoja, ellei meillä vielä ole Adobe Reader -sovellusta).
Tässä oppaassa näytämme sinulle kaikki kelvolliset menetelmät, joita voimme käyttää muuntamaan Office-asiakirjat (Word, Excel ja Powerpoint) PDF: ksi täysin ilmaisella tavalla ilman, että sinun täytyy ostaa minkäänlaista maksettua ohjelmaa.
LUE LISÄÄ -> 10 suosituinta ohjelmaa PDF-tiedoston muokkaamiseksi
Muunna Office-asiakirjat PDF-muotoon virtuaalitulostimella
Vuodesta Windows 8.1 (siis myös Windows 10 ), Microsoft on integroinut käyttöjärjestelmään virtuaalitulostimen, joka pystyy tallentamaan jokaisen asiakirjan tai kuvan PDF-tiedostoon, jotta voidaan luoda PDF-tiedostoja jokaisessa ohjelmassa, joka tukee tulostusta, siksi sisälsi Office-paketin (mutta voimme käyttää mitä tahansa muuta yhteensopivaa ohjelmaa).
Jos haluat käyttää tätä tulostinta, avaa vain vasemmassa yläkulmassa oleva Tiedosto- valikko ja napsauta Tulosta- painiketta (polku on käytännössä identtinen kaikissa Windows-ohjelmissa, jotka voivat avata Office-asiakirjoja. Löydät korkeintaan suoran kuvakkeen tulostamista varten. työkalurivillä).
Valitse käytettävissä olevista tulostimista Microsoft Print to PDF, tarkista luodun asiakirjan ominaisuudet ja napsauta Tulosta .
Resurssien tutkimusikkuna avautuu, jossa voimme valita, mihin Office-asiakirjasta luotu PDF-tiedosto tallennetaan.
Tämä menetelmä on nopein tapa muuntaa Office-asiakirjat PDF-tiedostoiksi, koska voimme luoda PDF-tiedoston jo kirjoitettaessa tai tarkistettaessa Office-asiakirjaa, joten meidän ei tarvitse käyttää muita ohjelmia.
Jos käytämme edelleen Windows 7 -käyttöjärjestelmää, meidän on integroitava virtuaalinen PDF-tulostin ulkopuolisten ohjelmien kautta; Paras mitä voimme asentaa on doPDF, joka on ladattavissa ilmaiseksi täältä -> doPDF .
Aloitamme ohjelman asennuksen, joka tuo mukanaan myös .NET-kehyksen (tarvitaan virtuaalisen tulostimen toiminnan kannalta) ja plugin, joka integroituu suoraan Office-tiedostoon PDF-tiedostojen tulostamiseksi (tarpeeton, koska se riittää ohjelman luoman tulostimen käyttämiseen) ).
Asennuksen lopussa avaa Office tai mikä tahansa muu asiakirjojen avaamiseen käytetty ohjelma, käynnistä haluamasi asiakirja ja avaa lopuksi valikko File -> Print .
Valitsemme käytettävissä olevien tulostimien joukosta doPDF 9 ja vahvistamme, että luomme PDF-tiedoston mistä tahansa Office-asiakirjasta.
DoPDF: n lisäksi on myös muita ilmaisia virtuaalisia tulostinohjelmia pdf-tiedostojen luomiseen, joiden avulla voit muuntaa minkä tahansa tulostettavan asiakirjan.
Muunna Office-asiakirjat PDF-tiedostoiksi LibreOfficen avulla
Toinen menetelmä, jota suosittelemme käyttämään Office-asiakirjojen muuntamista PDF: ksi, on asentaa ilmainen LibreOffice-toimistopaketti tietokoneellesi, ladattavissa linkistä täältä -> LibreOffice .
Tämä ilmainen sarja on yhteensopiva Windowsin, Macin ja GNU / Linuxin kanssa, joten sitä voidaan käyttää Office-asiakirjojen muuntamiseen PDF-tiedostoiksi minkä tahansa tyyppisellä tietokoneella.
Kun asennusohjelma on ladattu, käynnistä se ja napsauta Seuraava aina asennuksen aikana, ohjelma on turvallinen eikä se aiheuta huonoja yllätyksiä (kuten lisäohjelmia tai työkalurivejä).
Lopussa avaamme LibreOfficen ja avaamme sen Office-sovelluksella luodun tiedoston; automaattisesti paketti avaa oikean ohjelman tiedostopääte (Docs with Writer, laskentataulukot Calc ja esitykset Ingress) perusteella.
Kun Office-asiakirja on ladattu, voit muuntaa sen PDF-tiedostoksi napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-valikkoa ja käyttämällä Vie PDF-muotoon -kohtaa.
Ohjelma valitsee kohdepolun, johon asiakirja tallennetaan PDF-muodossa, jäljellä on vain osoittaa suosikkikansiomme muunnoksen suorittamiseksi.
Tiedosto-valikon lisäksi löydät PDF-muotoisesta työkalurivistä kuvakkeen, jota voidaan käyttää saman toiminnallisuuden saavuttamiseen avamatta valikkoa.
Muunna Office-asiakirjat PDF-tiedostoiksi verkossa
Jos emme halua käyttää ohjelmia Office-asiakirjojen muuntamiseen PDF-tiedostoiksi, voimme luottaa online-tilassa oleviin muuntamissivustoihin, joissa riittää, kun lataamme muunnettavan Office-tiedoston ja aloitamme prosessin, jotta muunnettu tiedosto ladataan PDF-muodossa suoraan selaimen sisällä.
Tätä menetelmää on parasta käyttää yritystietokoneissa, joissa on lohkoja, kun asennat uutta ohjelmistoa, jotta voit muuntaa PDF-tiedostoksi tarvitsematta kysyä järjestelmänvalvojalta lupaa uuden ohjelman asentamiseen.
Alla olemme luoneet luettelon kaikista parhaista sivustoista, jotka tarjoavat Office-asiakirjojen muuntamisen PDF-tiedostoiksi nopeasti ja ilmaiseksi.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Muunna PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Näiden sivustojen toiminta noudattaa samaa mallia valitsemastasi sivustosta riippumatta: sinua pyydetään lataamaan muunnettava Office-tiedosto (valitsemalla se kiintolevyltä), sivusto muuntuu muutamassa sekunnissa ja tarjoaa sinulle mahdollisuuden ladata muunnettu tiedosto sama selain.
Joissain tapauksissa saatamme myös kirjoittaa sähköpostiosoitteen, johon tiedosto lähetetään, jotta voimme lähettää sen myös kollegoille tai sähköpostiosoitteeseesi varmuuskopiona.
Muunna Office-asiakirjat PDF-tiedostoiksi älypuhelimissa ja tablet-laitteissa
Jos haluamme muuntaa Office-asiakirjat PDF-tiedostoiksi kannettavasta laitteestamme, meidän on käytettävä erityisiä sovelluksia älypuhelimissa tai tablet-laitteissa käytettävän käyttöjärjestelmän mukaan.
1) PDF Converter (Android)
Suosittelemme Android-laitteissa PDF Converter -sovelluksen käyttöä, saatavana täältä -> PDF Converter .
Lataa tällä sovelluksella yksinkertaisesti muunnettava Office-dokumentti ja vahvista muutos saadaksesi halutun PDF-tiedoston välittömästi laitteen sisäiseen muistiin.
PDF-muotoon muuntamisen lisäksi sen avulla voit myös muuntaa PDF-tiedostot Office-muotoon ja hallita JPEG-kuvia (esimerkiksi jos meillä on skannatut arkit skannerin kanssa) yhdistääksesi ne ja muuntaa ne PDF-tiedostoiksi.
2) PDF Converter -asiakirjat PDF: ään (iOS)
Jos meillä on Apple-laite (iPhone tai iPad) ja haluamme muuntaa Office-asiakirjat PDF-tiedostoiksi, meidän on käytettävä ilmaista sovellusta PDF Converter Documents to PDF, joka on ladattavissa täältä -> PDF Converter Documents to PDF .
Tämän sovelluksen avulla voit muuntaa minkä tahansa tyyppisiä Office-dokumentteja PDF-tiedostoiksi, allekirjoittaa allekirjoitettavia tai käännettäviä asiakirjoja ja muuntaa laitteen muistiin tallennetut JPEG-kuvat PDF-tiedostoiksi. Tästä on hyötyä, jos olemme skannanneet skannerilla ja haluamme yhdistä ne yhdeksi PDF-tiedostoksi jaettavaksi tai sähköpostitse lähetettäväksi.
Jos etsimme sovelluksia, jotka pystyvät skannaamaan paperiasiakirjat muuntamaan ne välittömästi PDF-tiedostoiksi, luemme seuraavan oppaan.
LUE LISÄÄ -> PDF-dokumenttiskannerisovellus Androidille ja iPhonelle
