Kun kaikki päivittäiset tehtävät kohtaavat työssä ja kotona, tapaamiset, kokoukset, muistutukset määräajoista ja toteutettavat projektit, tulee vaikeaksi seurata vaihetta ja muistaa kaikki unohtamatta jotain. Näissä tapauksissa vanha hyvä kalenteri auttaa meitä, jolloin voimme merkitä kaikki nykyiset ja tulevat sitoumuksemme, jotta emme unohda mitään. Jos paperikalenteri on sinulle liian hankalaa ja epäkäytännöllistä, tässä oppaassa näytämme kuinka luoda henkilökohtainen kalenteri Excelissä, joten voit merkitä kaikki tapaamiset sähköisesti ja viedä kalenterin missä tahansa olemmekin, unohtamatta tapaamista tai määräaikaa. . Oppaan lopussa näytämme myös, kuinka voit ladata valmiita kalentereita (kiireellisille).
LUE LISÄÄ: Lataa kompakti ja taskukalenteri Excel- tai PDF-muodossa
Kuinka luoda yksinkertainen kalenteri Exceliin
Yksinkertaisin menetelmä kalenterin luomiseen Excelissä sisältää valmiiden mallien käytön, meidän on vain ladattava ne tiedostoihimme ja aloitettava niiden käyttö.Avaamme Excel-tietokoneellamme ja kotisivulla vieritämme sivua, kunnes löydämme kolme kalenterimallia, jotka sisältyvät ohjelmaan.
Valitsemme kalenterityylisi, joka parhaiten vastaa tarpeitamme, ja napsauta sitä ladataksesi laskentataulukkoon (testiä varten olemme avanneet akateemisen kalenterin).
Kalenteri luodaan automaattisesti, ja siinä on ruutu kaikille kuluvan kuukauden päiville. Vaihtaaksesi kalenterivuoden ja ensimmäisen kuukauden napsautamme solua B1 lisätäksesi minkä tahansa vuoden, napsautamme sitten solua C1 lisätäksesi kalenterin ensimmäisen kuukauden; täysin automaattisella tavalla Excel tuottaa tarkat kuukauden päivät ja näyttää vierittämällä laskentataulukkoa seuraavat kuukaudet käyttövalmis.
Voit lisätä tapaamisen kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa kalenterin solua ja aloittamalla kalenterin täyttämisen kirjoittamalla muistettavat tiedot. Jos joudumme antamaan useita tapaamisia, paina näppäimistön ALT + ENTER näppäimiä siirtyäksesi eteenpäin ja kirjoittamalla useita merkintöjä; Jos merkinnöistä tulee liian monta eikä niitä enää näy, voimme myös suurentaa Excel-riviä kaksoisnapsauttamalla kirjoittamasi rivin alapalkkia niin, että se on aina näkyvissä.
Muut Excel-ohjelmaan kuuluvat kalenterit käyttäytyvät hieman eri tavalla (esimerkiksi jokaiselle kuukaudelle on laskentataulukko, ja meidän on ilmoitettava erikseen lähtökuukausi ja -vuosi ja lisäksi ilmoitettava muutamalla päivällä viikon alkaessa), mutta toiminta on hyvin samanlainen kuin yllä esitetyllä tavalla.
Kuinka luoda manuaalinen kalenteri Excelissä
Jos Excelin tarjoamat mallit eivät vakuuta meitä, voimme myös luoda oman kalenterimme Exceliin, vaikka se varmasti vaatii enemmän aikaa ja omistautumista.Avaaessamme Excel, valitse Tyhjä työkirja, jotta tyhjä laskentataulukko avataan, jolle luomme henkilökohtaisen kalenterimme. Napsauta solua A1, kirjoita sen sisälle 1/1 ja paina Enter ; jos haluamme aloittaa kalenterin toisesta kuukaudesta, kirjoitamme vastaavan kuukauden numeron (esimerkiksi 1/2 helmikuulle, 1/3 maaliskuulle jne.). Jotta sen sijaan luodaan kalentereita tietylle vuodelle, meidän on kirjoitettava 1.1.20120 (tammikuun 2020 kuukauden tuottamiseksi).Näemme heti solun muodonmuutoksen, joka näyttää valitun kuukauden; Jotta kalenteria olisi entistä tarkempi, napsautamme hiiren kakkospainikkeella solua, johon olemme syöttäneet tämän arvon, siirry Muotoile solut, varmista, että olemme Numero- välilehdessä, valitse sitten Mukautettu- luokka ja kirjoita Tyyppi- kenttään arvo mmmm vvvv .
Napsauta OK, jotta muutokset tulevat voimaan. Kun olemme luoneet kalenterimme alun, valitsemme solun, valitsemme täyttövärin ja suurennamme kirjasinta hieman, jotta se on selvästi näkyvissä (löydät kaiken tarvitsemasi ylemmästä Koti- palkista). Kuukauden luomisen jälkeen on aika luoda kaikki päivät, jotka rivitetään A- sarakkeeseen .
Napsauta A3- ruutua ja kirjoita = A1, jotta kopioidaan ensimmäiseen soluun syötetty muoto. Nyt napsautamme sitä hiiren kakkospainikkeella, toistamme aiemmin jo nähden vaiheet ( Alusta solut, varmista, että olemme Numero- välilehdessä ja valitse sitten Mukautettu- luokka) ja kirjoita Tyyppi- kenttään tällä kertaa gggg pp mmm .
Kun painat OK, näemme kuukauden ensimmäisen päivän näkyvän luettavassa muodossa; lisätäksesi seuraavat napsautamme solua A4, lisää kohtaan = A3 + 1, odota päivän syntymistä ja napsauta sitten juuri muokatun solun oikeassa alakulmassa (pienen neliön tulisi olla) ja pitämällä painettuna -painikkeen avulla, luomme automaattisesti kaikki viikonpäivät.
Voimme värittää päivät tehdä niistä näkyvämpiä ja muuttaa vastaavien rivien kokoa, jotta voit kirjoittaa kaikki tapaamiset mukavammin (jotka rivitetään riville).
VIHJE : Jos kuukausi ei pääty 31 päivään mennessä tai jos luomme helmikuun kuukauden (jolla voi olla 28 tai 29 päivää), seuraavan kuukauden päivät ilmestyvät kuukauden lopussa (ovat jo olemassa vastaavassa taulukossa, joten hyödytöntä). Poistamme nämä tarpeettomat tiedot poistamalla solujen A31, A32 ja A33 sisällöt ja lisäämällä niihin jokaisessa seuraavat kaavat:
- A31 kirjoitamme = SE (kuukausi (A30 + 1) = kuukausi (A1); A30 + 1; "")
- A32 kirjoitamme = SE (kuukausi (A30 + 2) = kuukausi (A1); A30 + 2; "")
- A33 kirjoitamme = SE (kuukausi (A30 + 3) = kuukausi (A1); A30 + 3; "")
Tällä tavoin, kun aiomme luoda kuukauden, päivät, jotka eivät sisälly siihen, jätetään huomioimatta, jotta meillä olisi yksi arkki kaikilla kyseisen kuukauden todellisilla päivillä. Suosittelemme luomaan uuden arkin jokaiselle kuukaudelle napsauttamalla + -merkkiä ( Uusi arkki ) alareunassa. Meidän ei tarvitse edes toistaa kaikkia vaiheita lisätäksesi se oikein: kopioi sarakkeen A sisältö (napsauta hiiren oikealla painikkeella A ja paina Kopioi ), siirry uudelle arkille ja käytä Liitä- painiketta uudessa sarakkeessa A.
Kuukauden luomiseksi meidän on muokattava vain ensimmäinen solu (ts. A1 ) syöttämällä sen kuukauden arvo, jonka haluat lisätä (esimerkiksi (01.02.2019, 01.03.2019 jne.).
Niille, jotka käyttävät LibreOffice Calcia : olemme kokeilleet vaiheet ja kaavat myös LibreOffice -palvelussa ja voimme vahvistaa, että ne toimivat samalla tavalla. Joten jos käytämme Calc -sovellusta laskentataulukoihin, seuraa vain kirjaimen vaiheita (muuttuu vain vähän yksityiskohtia) luodaksesi henkilökohtaisen kalenterisi.
Kuinka ladata valmiita kalentereita
Tässä oppaassa olemme osoittaneet sinulle, miten voit luoda kätevän kalenterin tapaamisille Office-tarjoamien mallien avulla, ja osoittaneet myös tarvittavat vaiheet, jotta voit luoda kalenterisi itse, jotta sinulla olisi enemmän hallintaa kaikkeen elämääsi liittyvään.Jos haluat ladata muita kalenterimalleja Excel- ja muihin toimisto-ohjelmiin, tutustu Word-, Excel- tai PDF- kalenterimallien oppaaseemme. Jos toisaalta haluamme kalenterin, joka on käyttövalmis, nopea ja helppo tutustua, pyydämme sinua lataamaan Kalenteri-artikkelissa olevan Navigaweb-kalenterin, jonka avulla voit ladata, tulostaa ja luoda PDF- tai Excel-muodossa, kompakti ja taskuinen (päivitämme sen vuosittain, joten valmistaudu lataamaan kopio uudenvuoden jälkeen!).
Niille, jotka haluavat kalenterin näkyvän tietokoneen työpöydällä tai käyttävät ohjelmaa, joka toimii myös henkilökohtaisena esityslistana, suosittelemme, että luet PC-työpöydällä olevan Kalenterin oppaat ja PC: n parhaat kalenteri- ja esitysohjelmat ilmaiseksi ja italiaksi .
