Jos haluat tehdä sähköpostiviesteistä näkyvämpiä, vähemmän harmaita ja omaperäisempiä vastaanottajan mielestä, jotta ne tunnistettaisiin välittömästi, se allekirjoittaa jokaisen viestin. Jokaisella sähköpostipalvelulla on vaihtoehdoissa mahdollisuus kirjoittaa allekirjoitus nimensä ja muiden tietojen kirjoittamista varten.
Hyvin yleinen käytäntö työtilanteissa on liittää staattinen kuva allekirjoitukseksi, joka näyttää käyntikorttisi tiedot.
Kaikkea tätä voidaan parantaa luomalla henkilökohtainen allekirjoitus, joka ei koostu pelkästään nimestä, sukunimestä ja puhelinnumerosta, vaan joka voidaan erottaa graafisesta ulkoasustaan ja joka on interaktiivinen napsautettavilla painikkeilla, jotka johtavat sosiaalisiin profiileihin tai verkkosivustoihin jonka omistat.
Tällä tavalla keskustelukumppaneille annetaan mahdollisuus olla muilla ja erilaisilla yhteyskanavilla ja nähdä, mihin lähettäjä on mukana.
LUE LISÄÄ: Online-digitaalinen allekirjoitus asiakirjoille ja sopimuksille, jotka on kirjoitettu käsin tietokoneelle ja matkapuhelimille
Olettaen, että sähköpostiviestissä olevan allekirjoituksen tulee aina olla lyhyt ja ytimekäs sen sijaan, että kiinnittää käyntikortin staattista kuvaa tai muuta turhaa tietoa, nyt on mukava olla sosiaalisempi ja mainostaa itseäsi luovasti.
Tässä artikkelissa nähdään joitain verkkopalveluita, joilla luodaan henkilökohtainen ja alkuperäinen allekirjoitus sähköpostille, ja myös pieni opas allekirjoituksen lisäämiseksi sähköpostiin Microsoft Outlookista ja Gmailista .
1) WiseStamp on ilmainen kaikille ja tarjoaa tavan luoda alkuperäisempi ja täydellisempi allekirjoitus (jota voidaan myös käyttää laajennuksena Chromessa)
Sen avulla voit luoda useita yksilöllisiä sähköpostiviestejä kaikille vakioverkkotileille, mukaan lukien Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Mail, johon lisätään hallintakuvake allekirjoituksen lisäämiseksi ja muokkaamiseksi.
WiseStamp on saatavana lisäosana Firefoxille, Chromelle ja Thunderbirdille .
Ilmaisessa versiossa on mahdollista asettaa henkilökohtainen allekirjoitus ja yrityksen allekirjoitus työhön.
Allekirjoitusruutu voidaan myös koristaa reunoilla ja taustavärillä.
Yksi mielenkiintoisimmista ominaisuuksista on sähköposti WiseStamp Apps, joka voi lisätä dynaamista sisältöä allekirjoitukseen.
Normaalien henkilökohtaisten tietojen ja LinkedIn-, Facebook-, Twitter-, Google+ -profiilien linkkien lisäksi voit lisätä myös dynaamista sisältöä, joka raportoi viimeisimmästä julkaistusta päivityksestä.
Voit esimerkiksi lisätä viimeisimmän twiitin Twitteristä tai viimeisimmän tilapäivityksen Facebookista tai blogista.
Voit valita sovelluksia eri kategorioista, joista on myös sosiaalisia.
Lisättyjä sovelluksia voidaan helposti muokata, poistaa tai poistaa käytöstä milloin haluat.
3) Gmail antaa sinun lisätä henkilökohtaisen allekirjoituksen sähköpostiisi siirtymällä asetuksiin (rataskuvake oikeassa yläkulmassa).
4) Ne, jotka käyttävät Linkediniä vakavalla tavalla, päivitetyllä työohjelmallaan, voivat hyödyntää Linekdin-työkalua sähköpostin allekirjoituksen luomiseen.
Allekirjoitustyökalu on Linkedin Signatures, jonka avulla voit merkitä tarkastettavat kentät ja linkit Linkedin-profiiliin.
Voit myös valita mukautetun asettelun yllä olevassa valintavalikossa olevista.
Allekirjoitus voidaan sisällyttää Outlookin tai Thunderbirdin kanssa kirjoitettuihin sähköposteihin kopioimalla allekirjoitusvaihtoehdoissa luotu HTML-koodi.
Se voidaan sisällyttää myös GMailiin käyttämällä Gmail Signatures -laajennusta vaiheessa 4.
Voit lisätä Microsoft Outlookissa henkilökohtaisen allekirjoituksen sähköpostiin seuraavasti:
Siirry Työkalut -> Asetukset-osioon, kirjoita " Mail format " -välilehti ja napsauta Allekirjoitukset- painiketta.
Täällä voit lisätä linkkeistä, kuvista ja käyntikorteista tehtyjä uusia allekirjoituksia ja koristella niitä väreillä ja reunoilla.
Voit päättää jokaisesta allekirjoituksesta, milloin sitä käytetään, millä tilillä ja milloin vain vastausviesteissä tai kaikissa lähetetyissä sähköposteissa.
Kun olet valmis, yritä kirjoittaa uusi viesti ja valitse käytettävä allekirjoitus napsauttamalla allekirjoitusten yläosassa olevaa painiketta.
Jos tarjotut vaihtoehdot eivät riitä tai haluat luoda alkuperäisemmän ja sisältörikkaan allekirjoituksen lyhyessä ajassa, voit ladata Microsoft Outlook E-mail Signature Creator -laajennuksen, joka tarjoaa yhden muodon allekirjoituksen luomiseen Outlookiin.
