Olemme aloittelija tietokoneen ja Microsoft Office Office -sovelluksen kanssa "> Kuinka käyttää Excel-kaavoja ja -toimintoja 1) Lataa Microsoft Office
Microsoft Office on joukko ohjelmia, jotka toimitetaan maksua vastaan, joten jotta voimme ladata sen tietokoneellemme, meidän on ensin ostettava tavallinen lisenssi Microsoftin verkkosivustolta, joka on täällä -> Hanki Office .
Kuten sivustosta näkyy, kolme Office-pakettia on saatavana: kaksi koskee Office 365 -pakettia, joka sisältää Microsoftin pilvipalvelut ja on saatavana tilaamalla, kun taas todellinen paketti (käyttökelpoinen ilman tilausta) on Office Home & Student 2019, hintaan 149 € (maksat vain kerran).
Valitsemme tarpeisiisi sopivimman paketin ja napsauta Osta nyt -painiketta loppuun tehdäksesi oston (luottokortilla tai PayPalilla).
Tämä on ainoa tapa laillisesti hyödyntää Microsoft Office -sovellusta ja Excel-ohjelmaa tietokoneellamme; Ottaen huomioon tämän ohjelmiston tärkeys ja siihen lisättyjen ohjelmien tehokkuus, kannattaa taloudellisesti pyrkiä varustamaan Office PC -tietokoneet maksua vastaan, etenkin jos joudumme suorittamaan useita laskelmia, luomaan asiakirjoja toimistoon tai opiskeluun.
Kun Office on ostettu, meille tarjotaan linkki, josta voit ladata ISO-kuvan ohjelman ja siihen liittyvän sarjan kanssa.
Asennamme Office -sovelluksen tietokoneeseemme ja asetamme oikeaan aikaan ostetun lisenssin käyttääksesi sitä ilman rajoituksia (tai tilaamalla, jos olisimme valinneet tämän ostomuodon Microsoftin sivulla).
Sarja linkittää Microsoftin tiliin, jota käytämme Office-ohjelmassa, joten meidän ei tarvitse pelätä kadottavan ohjelmistoa, jos sitä alustetaan tai jos sitä muutetaan.
2) Kuinka tehdä yksinkertaisia laskelmia Excelillä
Nyt kun olet asentanut Office tietokoneellesi, käynnistä Excel- ohjelma etsimällä sitä Windowsin Käynnistä-valikosta (sen pitäisi näkyä heti ensimmäisenä tuloksena).
Excel-tervetuloa-ikkuna avautuu: napsauttamalla Tyhjä-työkirjaa avaamme tyhjän arkin.
Arkki on jaettu soluihin, jotka on tunnistettu numerolla (riveille) ja kirjaimelle (sarakkeille).
Suorittaaksesi yksinkertaisen matemaattisen laskelman solussa, napsauta mitä tahansa solua ja lisää symboli = (yhtä suuri), jotta voidaan laskea numeroita ja lisätä kaavoja (mitä näemme myöhemmin).
Aseta sama symboli solun sisään, lisää suoritettava matemaattinen laskenta käyttämällä merkkejä + (lisäys), - (vähennys), * (kertolasku) ja lopuksi / (jako) .
Kun kaikki laskelman numerot on annettu, napsauta näppäimistön Enter- tai Enter-painiketta vahvistaaksesi; Excel suorittaa automaattisesti ennalta määrätyn laskutoimituksen ja näyttää tuloksen solussa.
Syötettyä laskelmaa voidaan tarkastella milloin tahansa valitsemalla solu tuloksella ja tarkistamalla kaavoille varattu yläpalkki.
Tämä on helpoin tapa tehdä laskelmia Excelissä suoraan antamista numeroista.
Mutta jos haluaisimme käyttää muihin soluihin syötettyjä numeroita "> sijaan
Napsauttamalla näppäintä Enter tai Enter näppäimistöltä saadaan kaikkien soluihin syötettyjen numeroiden summa.
Tietysti voimme syöttää myös muissa riveissä ja sarakkeissa olevat numerot ilman mitään ongelmia (niiden ei välttämättä tarvitse olla rivissä tai rivissä laskennan suorittamiseksi).
Laskemisen nopeuttamiseksi voimme myös valita kaikki solut hiirellä ja käyttää pikaanalyysipainiketta (salaman muotoinen arkki oikeassa alakulmassa): siirrymme näkemämme avattavassa ikkunassa Yhteensä ja valitse Sum ja laske heti kaikkien valittuihin soluihin syötettyjen numeroiden summa.
Excel lisää summan ja näyttää sen heti valittujen alapuolella olevassa solussa hienolla lihavoinnilla (jotta on helpompi tunnistaa, varsinkin jos luomme taulukoita numeroineen).
Ilmeisesti muun tyyppisiä laskettavia kokonaismääriä on myös saatavana, esimerkiksi voimme keskittää syötetyt numerot, määrän, muunnoksen prosentuaalisesti, summan sarakkeessa jne.
4) Kuinka kaavat ja toiminnot lisätään Exceliin
Mitä olemme nähneet aikaisemmin, on luonnos ominaisuuksista, joita voimme käyttää Excelin kanssa. Se toimii erittäin hyvin, kun joudumme suorittamaan monimutkaisia laskelmia, keskiarvoja lukujen, mittasuhteiden ja niin edelleen.
Jo esitetyt kaavat antavat sinun suorittaa perusoperaatioita, mutta jos halusimme tutkia ja käyttää monimutkaisempia matemaattisia kaavoja, ei aina ole tarpeen "luoda" kaava käsin soluun, jota aiomme käyttää tuloksena.
Jos haluat tarkastella kaavoja, joita voidaan käyttää Excelissä, valitse vain käytettävä solu ja napsauta yläreunassa olevaa toimintasymbolia, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
= -Symboli lisätään automaattisesti ja näemme uuden ikkunan, jossa kaikki toiminnot ja kaavat ovat jo Excelissä.
Toimintoja on niin paljon, että yläosassa tarjotaan pieni hakukone, johon meidän on annettava soluun mitä haluamme saavuttaa; Kun se on lisätty, napsautamme Siirry nähdäksesi, mitkä Excelissä käytettävissä olevat toiminnot vastaavat kirjoittamaamme.
Lisää haluamasi toiminto valitsemalla se ja napsauttamalla alareunassa OK; nyt Excel pyytää meitä valitsemaan solut, joilla funktio suoritetaan loppuun (voimme tehdä sen sekä manuaalisesti että hiiren avulla, nopeuttaen siten funktion luomisprosessia).
Napsauta lopussa OK ja ihailemme lopputulosta!
Toimintojen avulla voimme saada trigonometrisiä laskelmia, kahden sarakkeen tai rivin lukumäärän vertailun, arvioidut keskiarvot, juurten, integraalien laskelmat jne.
Yhteenveto kaikista toiminnoista, joita voidaan kutsua Excelissä, on täällä -> Excel-toiminnot .
LUE LISÄÄ: Excel tempppaa tulla asiantuntijoiksi laskelmissa ja tietojen esittämisessä
