Skannerit ovat tietokonelaitteita, jotka kykenevät hankkimaan paperidokumentin tai paperikuvan valonkeruujärjestelmän avulla, muuttamaan sen paperidokumentiksi tai digitaaliseksi kuvaksi. Ellei sitä tarvita työhön, skannerin käyttö ei ole niin yleinen toimenpide kotona, joten voimme tarvittaessa olla poissa laitteesta.
Mutta meidän ei tarvitse välttämättä ostaa skanneria tai monitoimitulostinta: satunnaisiin yritysostoihin voimme luottaa myös uskolliseen älypuhelimeemme.
Tässä oppaassa näemme parhaat sovellukset skannataksesi asiakirjoja ja kuvia matkapuhelimella käyttämällä takakameraa ikään kuin se olisi oikea skanneri.
Tulokset riippuvat kameran laadusta ja siitä, milloin arkkien muotoilu on hyvä, mutta oikealla "ranteella" voit skannata hyviä asiakirjoja ja saada kuvia.
LUE LISÄÄ: Sovellus tunnistaa ja poimia tekstiä kuvasta (OCR Androidissa)
Jotta sovellukset toimisivat kunnolla, sovelluksissa on oltava OCR, toisin sanoen niiden on pystyttävä lukemaan paperidokumentin merkit, jotta ne voidaan muuntaa digitaaliseksi asiakirjatiedostoksi tai JPEG-kuvaksi, joka on valmis tulostettavaksi.
Tämä tekniikka on erittäin tehokas, mutta joissakin tapauksissa se voi olla epätarkka, etenkin jos valokuva on otettu epäsuotuisalla tavalla tai huonoissa valaistusolosuhteissa; Jotta voit tehdä aina täydellisiä kuvia, suosittelemme, että luet oppaamme -> Kuinka ottaa parempia ja ei epäselviä valokuvia älypuhelimellasi .
Ilmeisesti näytämme sinulle sekä Android- että iPhone-sovellukset, joten voit skannata asiakirjoja ja kuvia minkä tahansa tyyppisellä puhelimella.
1) Adobe Scan
Suoraan Adobesta löydämme yhden yksinkertaisimmista sovelluksista, jotka pystyvät skannaamaan minkä tahansa tyyppiset paperit älypuhelimella: Adobe Scan, Android ja iOS.
Tämä sovellus on liitetty takakameraan voidakseen skannata paperidokumentteja reaaliajassa, muuntaa ne PDF-tiedostoiksi, valmiina tallennettaviksi puhelimen muistiin tai jaettavaksi pilven tai chatin kautta.
Erittäin hyvä myös käyntikorttien hankkimisessa, jotta luodaan automaattisesti osoitekirjaan lisättäviä yhteystietoja.
Tällä hetkellä yksi parhaista sovelluksista, joita voimme käyttää puhelimen "hätälukijana".
2) toimistolinssi
Toinen erittäin hyvä sovellus asiakirjojen ja kuvien skannaamiseen matkapuhelimella on Office Lens, saatavana ilmaiseksi Androidille ja iOS: lle.
Tämä Microsoftin sovellus tarjoaa älykkään kameran, joka pystyy sieppaamaan taululle ja taulukoille kirjoitetut asiakirjat, tekstit valitsemalla oikean tilan ja napsauttamalla laukaisinta. otettu valokuva skannataan mukana toimitetulla tehokkaalla OCR-tiedostolla ja muunnetaan PDF- tai Word-tiedostoiksi (.docx), jotta ne voidaan tallentaa ja jakaa mihin tahansa.
Erinomainen myös mahdollisuus tallentaa valokuvia asiakirjoista ilman skannausta tai muuntamista, joten voit tulostaa ne tarvittaessa heti.
3) Genius-skannaus
Saatuaan nähdä kaksi kuuluisinta kannettavan skannauksen sovellusta, huomautamme vähän tunnettua, mutta erittäin tehokasta sovellusta nimeltä Genius Scan, joka on saatavana ilmaiseksi Androidille ja iOS: lle.
Tämä sovellus erottuu erinomaisesta integroidusta tekstintunnistimesta, joka tunnistaa automaattisesti asiakirjan ääriviivat ja hankkia tekstin erittäin älykkäästi.
Hankinnan jälkeen meillä on useita työkaluja paperidokumentin parantamiseksi, ja mahdollisuus lisätä alkuperäiseen asiakirjaan lisää arkkeja.
Muutosten lopussa pystymme tallentamaan kaiken PDF-muodossa säilyttämään korkean yhteensopivuuden tulostuksen aikana tai vaihdettaessa tietokoneeseen.
Jos kaksi ensimmäistä suosittamiamme sovellusta eivät ole vakuuttaneet sinua, suosittelemme kokeilemaan tätä heti, tuskin tule pettymään.
4) Nopea skanneri
Saatavilla olevista lukuisista skannaussovelluksista olemme päättäneet myös ilmoittaa Fast Scanner -sovelluksesta, joka on ilmainen Androidille ja iOS: lle.
Tämä sovellus on erittäin kevyt ja helppokäyttöinen: itse asiassa riittää avata se, kehystää paperiasiakirja, odottaa reunojen automaattista tunnistamista ja aloittaa hankinta.
OCR-muuntamisen jälkeen meillä on esikatselu tekstistä, jossa voimme muuttaa asiakirjan kontrastia ja kirkkautta, jotta se olisi täydellinen; Kun valvonta on valmis, voimme jakaa sähköpostitse, AirPrint (iPhonessa) luodun PDF-asiakirjan tai lähettää sen yhteensopivaan pilvipalveluun.
Kaiken kaikkiaan erittäin hyvä sovellus, varsinkin jos meillä ei ole erityisen uutta puhelinta.
5) Google Driven sisäinen toiminto skannaa asiakirjat ja paperiarkit niiden digitalisoimiseksi ja tallentamiseksi muokattavaan tiedostoon puhelimeen.
Kun avaat sovelluksen Android- tai iPhone-laitteelle, kosketa vain yläreunan + -painiketta, jotta voit luoda uuden asiakirjan valokuvasta .
Ottamalla valokuva paperiarkille, jos teksti on kameran luettavissa, se muunnetaan sitten digitaaliseksi asiakirjaksi ja tallennetaan Driveen PDF-tiedostona.
6) Päätelmät
Edellä mainitut ovat epäilemättä parhaat sovellukset, joita voimme kokeilla uskollisella älypuhelimellasi skannataksesi paperiasiakirjoja ja kuvia.
Jos haluamme löytää muita samankaltaisia sovelluksia, kehotamme sinua lukemaan omaa artikkeliamme -> PDF Document Scanner App for Android ja iPhone .
Näiden sovellusten avulla pystymme suorittamaan tärkeiden asiakirjojen hätäkatselut joutumatta välttämättä ostamaan skanneria.
Jos hankittavia asiakirjoja on paljon tai meillä on paljon hankittavaja asiakirjoja seuraavina päivinä, parhaan mahdollisen laadun saamiseksi suosittelemme skanneria, joka on ehkä integroitu monitoimitulostimeen, kuten alla suositellut -> Parhaat ostettavat WiFi-monitoimitulostimet .
Onko meillä jo valokuvia asiakirjoista, jotka on tallennettu tietokoneelle?
Tässä tapauksessa meidän on käytettävä OCR-ohjelmistoa muuntamista varten luettavissa oleviin asiakirjoihin; Tässä mielessä parhaat ohjelmat löytyvät oppaastamme -> OCR-ohjelmista, joilla muutetaan paperi- ja PDF-arkit muokattaviksi tekstiksi .
Jos sen sijaan ongelmana on todellisen skannerin määrittäminen ja käyttäminen (se, joka on saatavana erillisenä laitteistona tai monitoimilaitteessa), löydämme vastaukset erillisissä oppaissa: Kuinka määrittää skannerin Windows- ja Best-ohjelmissa skannerin käyttämiseen Windows PC .
