Jos työskentelemme paljon tapaamisten takana (konsultit, markkinointi, kampaajat, myynti jne.), Kalenterin pitäminen aina synkronoiduna millä tahansa laitteella on välttämätöntä virheiden tai unohtamisen välttämiseksi, kun siirrytään tietokoneesta älypuhelimeen tai älypuhelimesta tablettiin. Maailmassa, jossa kaikki on yhteydessä Internetiin, voimme hyödyntää nykyaikaista digitaalikalenteria, jossa voidaan merkitä kaikki yritystapaamiset ja löytää ne missä tahansa olemme, jopa yksinkertaiselta verkkosivulta. Tässä oppaassa näytämme kuinka synkronoida Google-kalenteri, mielestämme yksi parhaista kalentereista online-synkronoinnilla Google-tilin kautta; Kun olet oppinut käyttämään sitä, et enää tee ilman sitä ja haluat integroida sen kaikkialle, jopa sähköpostiohjelmiin, kuten Outlook ja Thunderbird.
Kuinka synkronoida Google-kalenteri
Seuraavaksi olemme keränneet kaikki menetelmät, joilla voimme käyttää ja synkronoida Google-kalenteria millä tahansa nykyaikaisella laitteella, jotta meillä olisi aina tietoja käsillä. Tietysti, jotta voimme käyttää tätä palvelua, sinulla on oltava ilmainen Google-tili, mutta voimme käyttää myös Gmail-tiliä, YouTube tai Android-älypuhelimella tai -tabletilla luotu tili tähän tarkoitukseen (itse asiassa vastaan kaikki samaan Google-tiliin, ja voimme siksi välttää luoda lisää).
Käytä Google-kalenteria verkkoselaimessa
Helpoin tapa käyttää Google-kalenteria on käyttää erillistä verkkosivustoa, joka on siksi yhteensopiva kaikkien tietokoneiden tai Macien verkkoselainten kanssa (Chrome, Edge, Safari ja Firefox).
Kun olet kirjautunut sisään Google-tilillämme, meillä on vasemmalla puolella pieni kalenteri ja yksityiskohtainen kalenteri ikkunan keskellä, johon voit kirjoittaa tapaamiset ja muistutukset; siirtyäksesi kuukaudesta toiseen napsauta vain nuolia kuukauden nimen ja nykyisen vuoden vieressä (ylhäällä ja vasemmalla puolella); Voit vaihtoehtoisesti siirtyä kuukaudesta toiseen vain vierittämällä hiiren pyörää.
Jos haluat luoda uuden tapaamisen, kaksoisnapsauta solua asetetun päivän ja ajan sisällä, jotta avaat kokoamisikkunan; Vaihtoehtoisesti voimme avata nopean kokoamisen ikkunan napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Luo- painiketta (se luodaan nykyisen ajan perusteella).
Tästä eteenpäin meillä on pääsy kokonaiseen sarjaan vaihtoehtoja, joita voidaan käyttää tapahtuman mukauttamiseen: voimme valita otsikon, asettaa tapaamisen keston, valita, vastaanotetaanko ilmoitus vai ei, lisätä sijainnin, lisätä videoneuvottelun Hangouts-palvelun avulla, perustaa prioriteettityyppi, lisää muistiinpanoja ja valitse lopulta, jaetaanko tapaaminen vai ei (myös räätälöi luvat, jotka annamme muille Kalenterin käyttäjille).
Napsauta muutosten lopussa napsauttamalla yläosassa olevaa Tallenna- painiketta, jotta voit lisätä tapahtuman tai tapaamisen kalenteriin.
Pohjimmiltaan Google-kalenteri näytetään yksityiskohtaisella kalenterilla viikkomuodossa, jotta voit tarkastella kaikkia edeltävien päivien ja tämän päivän tapaamisia; Jos haluat muuttaa näkymää, napsauta vain Viikko-painiketta ja valitse tarpeisiisi sopivin näkymä ( päivä, kuukausi tai vuosi ).
Jokaiselle kalenteriin luodulle tapahtumalle voimme mukauttaa värit napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella kutakin tapahtumaa ja käyttämällä sivuston tarjoamaa väritaulukkoa. samasta ikkunasta voimme myös poistaa realisoitumattomat tapahtumat tai tapahtumat, joita emme enää halua esiintyä kalenterissamme.
Muistutusten lisäksi voimme lisätä kalenteriin italialaisia vapaapäiviä, Google-yhteystietojemme syntymäpäiviä, Google Keepin tai Googlen ääni-avustajan kanssa luomia muistutuksia ja tehtäviä, jotta et menettäisi tapaamista (aktivoidaksesi nämä toiminnot laita vain valintamerkit eri kohteille vasemmalla olevan pienen kalenterin alla).
Käytä Google-kalenteria älypuhelimella tai tablet-laitteella
Jos käytämme älypuhelinta tai tablettia Android-käyttöjärjestelmän kanssa, lisää vain Google-tili järjestelmään ja avaa integroitu kalenterisovellus ; se näyttää kaikki aktiiviset kalenterit, myös Google-kalenterin kanssa synkronoidut. Jos verkkosivulla ei ole jo synkronoituja tapaamisia, siirry Kalenterisovelluksen asetuksiin ja lisää Google-tili näkyviin tapahtumiin.
Kun luot uuden tapahtuman Android-älypuhelimeen tai -tablettiin integroidulla Kalenterisovelluksella, meidän on varmistettava, että Google-tili on valittu yläreunaan, jotta voimme olla varmoja siitä, että se synkronoidaan verkossa ja on käytettävissä muilla laitteilla.
Jos haluamme Google-kalenteritapahtumille omistetun sovelluksen, voimme aina ladata ilmaisen Google-kalenterisovelluksen, joka on saatavana mille tahansa Android-laitteelle.
Jos taas käytämme iPhonea tai iPadia, suosittelemme, että asennat välittömästi ilmaisen Google-kalenterisovelluksen, jotta voit hallita Webistä tai Android-laitteesta jo luomia tapaamisia ja lisätä muita muutamalla yksinkertaisella napautuksella.
Toiminto on täysin samanlainen kuin Androidissa jo nähty sovellus, joten meillä ei ole vaikeuksia hallita tapahtumia ja tapaamisia Apple-laitteelta.
Google-kalenterin integrointi Outlookiin tai Thunderbirdiin
Niille, jotka työskentelevät paljon Microsoft Outlookin tai sen ilmaisen kollegan Mozilla Thunderbird kanssa, voi olla erittäin hyödyllistä, että kaikki tapaamiset ovat käsillä, jotta pystymme lisäämään uusia sähköpostiosoitteisiin lähetettyjen uusien sähköpostiviestien perusteella.Lisää Google-kalenteri Microsoft Outlookiin siirtymällä vasemmassa yläkulmassa olevaan Tiedosto- valikkoon, napsauttamalla Lisää tili -painiketta ja lisäämällä Google-kalenteritilin valtuustiedot. Kun tili on lisätty, siirrytään vasempaan sarakkeeseen ja napsauta alaosassa olevaa Kalenterit- painiketta, niin pääset kaikkiin Outlookin hallinnoimiin kalentereihin.
Jos uusien tapaamisten synkronoinnissa on ongelmia, suosittelemme lukemaan oppaan Lisää Google-kalenteri Outlookissa ehdotuksia ja synkronoimaan kalentereita .
Jos haluat lisätä Google-kalenterin Mozilla Thunderbirdiin, meidän on ensin ladattava ilmainen Google Calendar Provider -laajennus ja asennettava se Thunderbirdiin napsauttamalla painiketta, jossa on kolme vaakasuoraa viivaa yläreunassa, siirtymällä Lisäosat- valikkoon.
Napsauta Lisäosien hallinta -sivulla rataskuvaketta ja valitse sitten Asenna lisäosa tiedostosta ... -kohta.
Etsi nyt jonkin aikaa sitten ladattu lisäosa ja napsauta Avaa ; kun meiltä kysytään, napsauta Asenna nyt suorittaaksesi asennuksen loppuun.
Nyt voimme lisätä Google-kalenterin painamalla näppäimistön Alt-näppäintä ja siirtymällä polun yläosaan Tiedosto -> Uusi -> Kalenteri . Täältä valitsemme verkossa olevan kohteen, valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista Google-kalenteri ja paina sitten Seuraava, jos haluat syöttää kirjautumistiedot Google-tiliimme.
Kokoonpanon lopussa Google-kalenterimme synkronoidaan Mozillan tarjoamassa sähköpostiohjelmassa.
johtopäätökset
Koska olemme pystyneet näkemään synkronoinnin tärkeiden tapaamisten ja tapahtumien välillä, joita ei pidä unohtaa Google-kalenterin kanssa, se on todella yksinkertainen ja edullinen kaikille, sekä kovetetuille työntekijöille että yksinkertaisille täsmällisyyden ja järjestyksen maniakeille!Jos halusimme synkronoidun kalenterin sijaan yksinkertaista kalenteria Excel- tai PDF-muodossa, suosittelemme, että lataat henkilökohtaisen kalenterimme, jota päivitämme joka vuosi. Jotta sen sijaan, että kalenteri näkyy aina tietokoneen työpöydällä, luemme artikkelistamme, että kalenteri on tietokoneen työpöydän näytössä .
Haluamme käyttää toista verkkopalvelua synkronoidaksesi tapaamiset kalenterissa "> Parhaat online-päiväkirjat ja kalenterit määräaikoille ja tapaamisille, jotta voimme löytää tarpeitasi vastaavan palvelun.
