Sähköisestä laskutuksesta, josta on tullut hetkeksi pakollista, tuli heti "risti ja ilo" kaikille alv: n ja yritysten omistajille, koska siitä tuli ainoa tapa lähettää ja vastaanottaa laskuja materiaaleista, palveluista ja palveluista. kaikenlaisia teoksia. Valitettavasti sähköisen laskun muoto ei ole kovin yhteensopiva PC: llä jo olevien ohjelmien kanssa, joten sisällön tulostamisessa tai lähettämisessä jollekin työtoverille tai kirjanpitäjälle voi olla vaikeuksia. Jos luetteloimme kaikki laskut PDF-muodossa, törmäsimme oikeaan oppaaseen: tässä näytämme sinulle, kuinka tulostaa sähköinen lasku PDF-muodossa, jotta voimme lähettää sen kenelle tahansa ja tulostaa myöhemmin oikealla tulostimella. Tällä tavalla pystymme hallitsemaan sähköisiä laskutiedostoja (yleensä XML tai P7M) erittäin helposti, mikä säästää paljon aikaa rahoituskäytäntöjen hallinnassa.
LUE LISÄÄ: XML- tai XML.P7M-tiedostojen avaaminen (sähköinen lasku)
Kuinka tulostaa sähköinen lasku PDF-muodossa
Alta löydät kaikki tehokkaimmat, yksinkertaiset ja ennen kaikkea ilmaiset menetelmät, joilla voidaan tulostaa sähköinen lasku PDF-muodossa, jotta voit hallita sitä mukavammin. Useimmissa tapauksissa riittää, että käytetään käyttöjärjestelmään integroituja työkaluja, kun taas toisissa tapauksissa voimme silti käyttää ohjelmia tai sovelluksia, jotka voivat näyttää sähköisiä laskuja ja tulostaa ne PDF-muodossa.Käytä Windows 10 -virtuaalitulostinta
Jos meillä on tietokone, jossa on Windows 10, voimme tulostaa sähköisen laskun (kun se on avattu selaimessa tai erillisellä hallintaohjelmalla) avaamalla käytetyn ohjelman tulostusominaisuudet (yleensä vain CTRL + P) ja valitsemalla joukosta käytettävissä olevat tulostimet, Microsoft Print to PDF .
Tulosta-painikkeen painaminen käynnistää PDF-tulostuksen, joudumme valitsemaan vain uudelle tiedostolle määritettävä nimi ja kansio tallentaaksesi sen. Tämä on ehdottomasti nopein ja käytännöllisin tapa hankkia PDF-tiedostoja sähköisistä laskuista, ja suosittelemme käyttämään sitä mahdollisimman paljon.
Jos etsimme muita virtuaalisia PDF-tulostimia, joissa on enemmän asetuksia, suosittelemme lukemaan Paras virtuaalitulostin -oppaamme, jotta voit luoda pdf-tiedostoja asiakirjoista ja verkkosivuilta ilmaiseksi Windowsille .
Sähköinen laskuhallinta- ja tulostusohjelma
Jos emme halua käyttää Windowsin mukana toimitettua tulostinta, voimme hallita sähköisiä laskuja ilmaisella InChiaro-ohjelmalla.
Tämän ohjelman avulla pystymme tarkastelemaan kaikkia sähköisiä laskuja XML-muodossa yksinkertaisella ja nopealla tavalla, ja mahdollisuuden muuntaa laskut PDF- tai muuhun muotoon käyttämällä yläreunan Tulosta-painiketta. Tämä ohjelma on erinomainen niille, jotka etsivät ilmaista ratkaisua, jotta ne voivat tarkastella kaikkia sähköisiä laskuja ja samalla tulostaa ne helposti hallittavassa muodossa, kuten PDF.
Jos etsimme muita ohjelmia yrityksen sähköisten laskujen luomiseen ja hallintaan, suosittelemme, että luet ilmaisen ja täydellisen sähköisen laskun ohjelmien oppaamme.
Tulosta sähköinen lasku pdf-muodossa verkossa
Jos käytämme Macia tai käsissämme on yritystietokone, voimme tulostaa sähköisen laskun PDF-muodossa MKT: n tarjoaman ilmaisen palvelun avulla.
Kun sivusto on auki, napsauta Valitse tiedosto -painiketta tai vedä suoraan sähköinen lasku sivuston sisällä, valitse sitten PDF-muodossa käytettävä muoto (sähköisiä laskuja varten suosittelemme kompakteja ), läpäistä CAPTCHA-tarkistus ja lopuksi napsauta sivustossa Muunna ilmaiseksi . Muutamassa sekunnissa sähköinen lasku muunnetaan tarkkaan ja tilattuun PDF-tiedostoon, joudumme vain napsauttamaan Tulosta PDF saadaksesi asiakirjan heti tietokoneellemme.
Jos etsimme muita online-työkaluja sähköisten laskujen hallintaan, suosittelemme ottamaan hetken aikaa ja jatkamaan oppaamme laskujen luomiseen ja laskutuksen hallitsemiseen ilmaisten työkalujen avulla .
Kuinka tulostaa sähköinen lasku PDF-muodossa älypuhelimelta
Jos haluamme käyttää älypuhelintamme sähköisten laskujen tarkasteluun, suosittelemme asentamaan ilmaisen FatturAE- sovelluksen, jonka suoraan verovirasto tarjoaa ja joka on ilmainen Androidille ja iOS: lle.
Tämän sovelluksen avulla pystymme mukavasti tarkastelemaan kaikkia laskuja ja tulostamaan PDF-tiedostoiksi käyttämällä kaikkiin nykyaikaisiin älypuhelimiin integroituja toimintoja, jotka tarjoavat PDF-tulostamisen suoraan oletustulostusvalikosta; Vaihtoehtoisesti voimme aina käyttää PDF-skannerisovelluksia, kuten niitä, joita suositellaan Android-ja iPhonen PDF-asiakirjan skannerisovellusten oppaassa.
Ainoa vaihtoehtoinen sovellus veroviraston tarjoamalle sovellukselle on Electronic Invoice Reader, saatavana vain Androidille.
Avaamalla sähköisen laskun tällä sovelluksella voimme valita, haluatko tarkastella sitä suoraan PDF-muodossa, jotta voimme tallentaa sen erillisenä asiakirjana ja jakaa sen suoraan sovelluksesta joutumatta käyttämään toista muunnossovellusta.
Pidän tällä hetkellä parhaana sovelluksena sähköisen laskutuksen hallinnassa Androidissa, on valitettavaa, että se ei ole saatavana myös iPhonelle.
johtopäätökset
Riippumatta siitä, kuinka monta elektronista laskua hallitset joka kuukausi, tässä oppaassa olemme osoittaneet sinulle kaikki menetelmät, joita voimme käyttää tekemään yrityksen kirjanpidosta kaikille todella edullisen. Ohjelmat, verkkosivut ja ilmaiset sovellukset tarjoavat tulosta sähköinen lasku PDF-muodossa (paljon helpompi muoto hallita ja jakaa).Pysyäksemme aina laskujen aiheena, huomautamme oppaistamme, jotka koskevat laskutus- ja kirjanpito-ohjelmia itsenäisille ammatinharjoittajille ja pienille yrityksille. Kuinka luoda lasku Excelillä tyhjästä, yksinkertainen ja henkilökohtainen, joka tarjoaa muita kelvollisia työkaluja parempaan hallintaan yrityksen tai ammattitoiminnan laskutus.
