Google Docs lisää edelleen uusia ominaisuuksia online-sovellukseen tekemättä siitä liian havaittavaa. Joten sen jälkeen kun olet pystynyt lähettämään minkä tyyppisiä ja kokoisia tiedostoja (Google Driveen), se lisää nyt erittäin mielenkiintoisen uutuuden, tekstintunnistustoiminnon, jonka avulla yksinkertaisten sanojen avulla voit poimia tekstiä pdf-tiedostosta tai kuvasta .
Siksi käy selväksi, kuinka hyödyllistä voi olla sekä työpaikalla että arkielämässä kaapata teksti skannatusta kuvasta ja suojatusta pdf-dokumentista.
Esimerkiksi, teoriassa voit skannerin avulla tallentaa kirjan tietokoneelle, purkaa tekstiä ja muokata sitä tai voit ottaa jo tehdyn asiakirjan, muokata sitä ja kierrättää sen (ole varovainen, että kopioit ja liitä tekijänoikeuksilla suojattuja asiakirjoja).
Jos haluat aktivoida tekstintunnistustoiminnon Docsissa, siirry vain Google Drive -asetuksiin, aktivoi yleisissä vaihtoehdoissa, Muunna lataukset .
Lataa tässä vaiheessa vain PDF-tiedosto tai kuva, jossa on tekstiä Google Driveen, ja paina sitten sitä oikealla painikkeella, kun se tulee tiedostoluetteloon, ja käytä Avaa kanssa -vaihtoehtoa - Google-dokumentit .
Pdf-kuvaa tai kuvaa ei ladata alkuperäisessä muodossa (jos haluat, että se on alkuperäinen, sinun on poistettava lippu yllä olevasta muunnosvaihtoehdosta), sen sijaan se on tekstiarkki, jota voidaan muokata suoraan Google Docs -työkaluilla.
Tekstitiedosto voidaan sitten tallentaa uudelleen pdf-muodossa tietokoneelle tai Word-tiedostoon, txt-tiedostoon, RTF-tiedostoon tai OpenOffice-sovellukseen.
On selvää, että jos lataat PDF-tiedoston ja purkaat tekstin, menetät kappaleiden muotoilun, vaikka fontin, kursivoinnin ja lihavoidun asetuksen tulisi pysyä.
Vielä on kuitenkin nopea ja helppo tapa tuoda paperikirjat tietokoneellesi ilman, että sinun täytyy kirjoittaa niitä uudestaan.
Muista vaihtoehtoisesti, että on olemassa muitakin tekstintunnistusohjelmia, jotka muuntavat kuvia, fakseja ja pdf-tiedostoja skannerista tekstiksi ja että pdf-tiedostoja voidaan muokata jollain ilmaisella ohjelmistolla.
Lopuksi halusin muistaa, että Google-dokumenteissa voit myös kääntää tekstin kielistä toiseen Google Translate -palvelun avulla.
Tämä vaihtoehto on työkaluvalikossa, kun avaat Word-, PDF-, Excel- tai Powerpoint-asiakirjan.
