Yksi tärkeimmistä toimista, jotka saatat tarvita toimistossa, on yhdistää useita PDF-arkkeja yhdeksi asiakirjaksi . Itse asiassa voi käydä niin, että olet skannannut useita arkkeja PDF-muodossa tai ladannut useita erilaisia lomakkeita tai asiakirjoja, jotka on koottu mahdollisimman pian yhdeksi PDF-tiedostoksi, joka sisältää kaikki sivut.
Toinen erittäin yleinen tarve on jakaa liian suuret PDF-tiedostot pienempiin asiakirjoihin, jotta voit lähettää ne sähköpostitse ilman liitteiden kokoon liittyviä ongelmia.
Tässä suhteessa voimme käyttää erilaisia ohjelmia liittymään ja jakamaan PDF-tiedostoja, mukaan lukien joitain avoimen lähdekoodin tai yksinkertaisesti ilmaisia ohjelmia, jotka mahdollistavat paitsi kahden tai useamman sivun yhdistämisen yhdeksi PDF-tiedostona, mutta jotka voivat myös suorittaa käänteisen toiminnan eli leikata tai jakaa tai erottaa PDF- tiedoston sivut useiksi tiedostoiksi.
Tässä oppaassa näytämme sinulle sekä Windows- että Mac-ohjelmissa käytettävät ohjelmat sekä sivustot, joiden avulla voit yhdistää ja jakaa tiedostoja verkossa missä tahansa käyttöjärjestelmässä ja asentamatta mitään.
LUE LISÄÄ: Kuinka luoda PDF-tiedostoja verkossa ilmaiseksi
Ohjelmat PDF-tiedostojen yhdistämiseksi Windowsissa
Tässä oppaan osassa näytämme parhaat ohjelmat, joita voimme käyttää Windows-tietokoneessa PDF-tiedostojen yhdistämiseen.
1) PDFSam
Paras avoimen lähdekoodin ja ilmainen ohjelma yhdistää PDF on ehdottomasti PDFSam, jonka perusversiossa on kaikki mitä tarvitset PDF-tiedostojen hallintaan.
PDFSam on jaettu useisiin moduuleihin, joita voimme hyödyntää PC: llä:
- Yhdistä PDF yhdistää sivut yhdeksi tiedostoksi kokonaan tai osittain erillisin välein.
- Sekoita PDF tarjoaa tavan yhdistää kaksi PDF-tiedostoa ottamalla sivut vuorotellen alusta tai taaksepäin.
Tämä ratkaisu on tarkoitettu kahteen tiedostoon erotettujen asiakirjojen jälleenrakentamiseen.
- PDF-tiedoston jakaminen antaa sinun luoda muita asiakirjoja sivulta alkaen tai joidenkin sivujen leikkaamisesta.
- Sivujen purkaminen PDF-tiedostosta on erillinen erillinen moduuli, joka tarjoaa mahdollisuuden purkaa yksittäiset sivut tai sivuryhmät luodaksesi uuden PDF-tiedoston, joka sisältää vain valitut sivut.
- Kierrä PDF-tiedostoa tai vain joitain asiakirjan sivuja järjestääksesi ne siinä tapauksessa, että yhdistämisen jälkeen joillakin sivuilla oli erilainen suunta.
2) PDFTk
Vaihtoehtona PDFSamille voit käyttää PDFTk- ohjelmaa, jonka ilmaisessa versiossa voit helposti yhdistää kaksi tai useampia PDF-tiedostoja yhdeksi.
Sen käyttäminen on todella helppoa: Lisää vain yhdistettävät asiakirjat Lisää PDF -painikkeella ja yhdistä kaikki tiedostot napsauttamalla Luo PDF -painiketta ja luo vain yksi.
Ilmainen versio ei salli sinun tehdä paljon muuta, koska muut moduulit ovat käytettävissä vain maksullisessa versiossa.
3) PDF-täyttö
Windows-tietokoneessa voit käyttää yhtä ilmaista ohjelmaa yhdistääksesi PDF-tiedostot ja saadaksesi muita lisäominaisuuksia tämäntyyppisiin asiakirjoihin: PDF-täyttö .
Olimme jo aiemmin puhuneet tästä sovelluksesta, selittäessään kuinka helppoa oli poimia ja järjestää sivuja PDF- tiedostosta PDF-täyttö -toiminnon ansiosta.
PDF Fill -sovelluksen asennus sisältää kaksi komponenttia, .Net Framework 4.5 ja GhostScript, jotka ovat välttämättömiä sen toiminnalle (muista asentaa ne asentajan pyynnöstä).
Kahden tai useamman PDF-tiedoston yhdistämiseksi PDF-täyttö -sovelluksella on käytettävä Yhdistä PDF-tiedostot -toimintoa, valitsemalla sitten sulautettavat tiedostot ja tilaamalla ne haluamallasi tavalla; Voit lisätä tiedostoja hiiren vetämällä tai Lisää- painikkeella
Voit jakaa PDF-tiedoston PDF-täyttö -sovelluksella vain Jaa tai järjestä sivut -painikkeella .
Seuraavasta näytöstä on valittava purettavat tai poistettavat sivut (numeroineen).
Jos käytät Split- vaihtoehtoa, sinun on valittava vaihtoehto luoda PDF-tiedosto jäljellä olevilla sivuilla, jotta valitut jaetaan yhdeksi tiedostoksi ja muut toiseen tiedostoon.
Muita hyödyllisiä ohjelmia löytyy alla olevasta oppaasta.
LUE LISÄÄ: Yhdistä PDF yhdistämällä sivut yhdeksi tiedostoksi: paras ilmainen ohjelma
PDF-tiedostojen yhdistäminen Macissa
Kuka tahansa, jolla on Mac tai MacBook, voi helposti yhdistää tai jakaa PDF-tiedoston esikatseluun kutsuttuun järjestelmään sisältyvän ohjelman kanssa.
Yhdistääksesi useita PDF-tiedostoja, avaa vain ensimmäinen asiakirja, napsauta Näytä-valikon pikkukuvien kohtaa ja vedä sitten muut tiedostot hiirellä vasemmalle sivupalkille.
Nyt tilaamme eri sivut ja napsauta yläreunan Tiedosto- valikossa Vie PDF-muodossa tuottaaksesi uuden asiakirjan, joka sisältää kaikki aiemmin lisätyt sivut ja asiakirjat.
Jos haluat jakaa PDF-tiedoston aina esikatselun avulla, meidän on avattava käsiteltävä PDF-dokumentti, paina yläosassa olevaa Tulosta- painiketta (voimme käyttää myös CMD + P-pikavalintaa) ja kirjoita uudessa tiedostossa pidettävät sivunumerot esikatseluikkunaan. paina -kenttää Lähettäjä- ja Vastaanottajat-kenttiin
Lopussa sen sijaan, että tulostat asiakirjan paperille, paina vain Tallenna PDF- painiketta luodaksesi uuden asiakirjan valituilla sivuilla.
Siksi jaettavan suuren asiakirjan avulla voit toistaa tämän toimenpiteen tallentamalla useita tiedostoja, jokaisella ehkä 10 sivua.
Sivustot liittyäksesi PDF-tiedostoihin verkossa (ilmainen)
Jos et halua tai et voi käyttää uusia ohjelmia tietokoneellasi (koska esimerkiksi käytämme yritystietokonetta lohkoilla), voimme käyttää verkkosivustoja, jotka ovat erikoistuneet PDF-tiedostojen yhdistämiseen tai hallintaan, yhteensopivia minkä tahansa PC- tai Mac-selaimen kanssa.
1) PieniPDF
Paras sivusto PDF-tiedostojen yhdistämiseen (mutta myös muiden asiakirjojen tekemiseen) on SmallPDF, joka on jo mainittu artikkelissa PDF-tiedostojen pakkaamisesta tiedostokoon pienentämiseksi.
Sivut, joihin PDF- tiedostojen yhdistämiseksi on käytettävissä, on täällä -> Yhdistä PDF SmallPDF: n kanssa .
Lataa vain yhtenäistettävät tiedostot napsauttamalla Valitse tiedosto tai vetämällä tiedostovalinta ikkunaan, ja jatka sitten tilaamalla kaikki asiakirjat online-editorilla.
Fuusio edellyttää, että lataat useita tiedostoja sivustoon, tilaat ne ja lataa uusi PDF-dokumentti.
Kun luominen on valmis, napsauta Lataa- painiketta ladataksesi uuden sulautetun PDF-tiedoston.
Sen sijaan työkalu, joka jakaa PDF-tiedoston, voi valita sivut, jotka pidetään uudessa tiedostossa. pääsemme omistetulle sivulle täällä -> Jaa PDF SmallPDF: llä .
Jos saat liian suuren PDF-asiakirjan, voi olla hyödyllistä jakaa se kahteen tarkoitukseen: poimia vain säilytettävä osa poistamalla loput tai varmistaa, että tällainen suuri tiedosto voidaan lähettää normaalisti sähköpostitse, jaettuna kahteen tai useita osia.
Tämän verkkosivun avulla voimme sitten ladata yhden PDF-tiedoston, valita, mitkä sivut puretaan, ja lopulta tallentaa poimitut sivut uuteen PDF-tiedostoon painamalla Lataa- painiketta.
Voimme tietysti toistaa toiminnon jokaiselle poistettavalle sivun osalle, jotta meillä olisi useita PDF-tiedostoja samasta aloitusasiakirjasta.
2) iLovePDF
Toinen erittäin hyödyllinen sivusto, jota voimme käyttää yhdistämään PDF-tiedostoja, on iLovePDF, johon pääsee ilmaiseksi täältä -> iLovePDF .
Kun sivu on auki, napsauta vain Valitse PDF-tiedosto -painiketta, ilmoita sulautettavat tiedostot ja yhdistä ilmestyvässä hallintaohjelmistossa kaikki halutut sivut siinä järjestyksessä, jossa haluamme niiden näkyvän lopullisessa asiakirjassa.
Lopussa vahvistamme ja lataamme uuden sulautetun PDF-tiedoston painamalla Lataa- painiketta.
Jos haluamme jakaa PDF-tiedoston, käytä vain tätä toimintoa varten varattua sivuston osaa, johon pääsee täältä -> Split PDF iLovePDF .
Sen käyttö on hyvin yksinkertaista: lataamme jaettavan asiakirjan, valitse sivuosa, josta uusi asiakirja saadaan, ja vahvista sitten Lataa .
Me hankkimme siten PDF-tiedoston tai useita PDF-tiedostoja ilmoitetuilla sivuilla tuotolla.
LUE LISÄÄ: Kuinka muokata PDF-tiedostoja, purkaa teksti ja muuntaa ne asiakirjoiksi
