Vaikka tottumuksia on vaikea muuttaa, niin minusta näen, verkko-ohjelmat ovat vaihtoehto, jota ei voida sivuuttaa. Viihdeohjelmien lisäksi myös työpaikoilla tietyt web-sovellukset tehdään niin hyvin ja niiden käyttö on niin helppoa, että niiden pitäisi todella korvata monimutkaiset ja vanhat perinteiset ohjelmat. Google Docs on yksi parhaimmista online-toimistoalustoista yhdessä vähemmän tunnetun Zohon kanssa, se on ilmainen, takaa luotettavuuden ja turvallisuuden, mutta ennen kaikkea se toimii hyvin.
Kuten olemme nähneet, Google-dokumenteista tulee yhdessä Google-sivustojen kanssa erinomainen työkalu projektien ja organisaatioiden hallitsemiseksi, ja se on jopa yksinään käytetty erinomainen työkalu toimistotöihin.
Kaikki verkossa tallennetut asiakirjat tallennetaan Googlen palvelimille, joilla turvallisuuden ja saatavuuden suhteen ei todennäköisesti ole yhtä paljon maailmanlaajuisesti.
LUE LISÄÄ: Luo verkkolomakkeita, joissa on useita vastauksia Google-lomakkeissa
Google Docs -moduulilla voi olla erittäin hyödyllinen käytännöllinen sovellus kaikkien henkilökohtaisten kulujen hallintaan, kotitilien pitämiseen ja yleensä rahaliikkeiden seuraamiseen. Kaikesta tulee helppoa ja ymmärrettävää, jos luulet, että Google Docs -moduuli voidaan integroida Gmailiin .
Muutamassa minuutissa voit helposti luoda yksinkertaisen järjestelmän, jolla voit pitää henkilökohtaisia tilejä ja kuluja Google-dokumenttien ja Gmailin avulla .
Ensinnäkin, jotta voit luoda tämän pienen DIY -tilityökalun, tarvitset Google-tilin, jolla on Gmail-tilaus.
Toinen vaihe on käydä Google-dokumenttien verkkosivustolla ja kirjautua sisään Gmail-tilisi kautta. Napsauta sitten vasemmassa yläkulmassa olevaa " Luo uusi " -painiketta ja sitten " Laskentataulukko " nähdäksesi Excel-käyttöliittymän kaltaisen käyttöliittymän. Luo taulukosta taulukon ylävalikossa moduulinäppäin luodaksesi uuden, jota käytetään sitten rahaliikennettä koskevien tietojen lähettämiseen. Lomakkeeseen voit kirjoittaa otsikon, kuten " Henkilökohtaiset kulut " tai " Talokustannukset ", mahdollisen kuvauksen ja alaspäin osoittamalla kohtaan "Hakemuksen otsikko" kirjoittaa kentät, jotka on sitten täytettävä.
Vain päästäkseen hetkeksi teoriaan luodaan tietokantamaski, jossa taulukon kentät täytetään periaatteessa helposti luettavien grafiikoiden avulla.
Lisättävät kentät voivat olla tekstiä, pitkiä tekstejä, useita valintakenttiä, kenttiä pudotusvalikolla ja valinta ennalta määritettyjen arvojen välillä. Tässä erityistapauksessa tarvitaan vain kahden tekstikentän asettaminen, jotka voivat olla esimerkiksi päivämäärä- ja kululuvut ja " maksutapa " -kenttä, joka voi olla valinta pankin, käteisvarojen, pankkisiirron, luottokortin, tarkista ja niin edelleen. Jokainen voi kirjoittaa haluamansa tarpeen mukaan ja lisätä muita kenttiä, kuten oston kuvaus, kommentit, paikka, maksun vastaanottaja.
" Ohjeteksti " -kenttään kirjoitetaan kaikki selitykset kentän käytöstä, mutta jos muoto on henkilökohtainen, se voidaan jättää huomiotta.
Tallennettuaan lomakkeen voit napsauttaa Lähetä lomake sähköpostitse -painiketta ja kirjoittaa Gmail-osoitteesi vastaanottajaksi. Sähköpostiviestiin mennessä sinun pitäisi nähdä uusi saapuva viesti, joka sisältää vasta luodun lomakkeen muodon.
Tämän menetelmän parempaa käyttöä varten sinun on lisättävä Gmailiin Gmail Labs -ominaisuus nimeltään " Pikalinkit ".
Siirry sitten Gmail-laboratorioihin napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa pientä vihreää koeputkea ja aktivoi luettelosta " Pikalinkit " ja tallenna. Sitä ei tarvitse tarvita, mutta jos vastaanotetun sähköpostin muoto ei tule näkyviin, aktivoi myös "Google-dokumenttien esikatselut postissa".
Avaa nyt uudelleen vastaanotettu sähköposti henkilökohtaisten kulujen lomakkeella ja napsauta vasemmassa alareunassa olevaa " Lisää pikalinkki " -painiketta ja anna nimi.
Periaatteessa tämän pienen työn päätyttyä sinulla on linkki Gmailissa, jonka paineessa kustannusselvityslomake avautuu . Se valmistuu ja lähetetään uuden kohteen lisäämiseksi laskentataulukkoon.
Siitä tulee helppo ja nopea tapa seurata rahansiirtoja, koska kuukauden lopulla näet kaikki Google Docs -taulukon kohteet, joka tarjoaa taulukonäkymän lisäksi myös näkymän pylväskaavioiden tai AA: n kautta syötettyihin tietoihin. kakku. Google Docs -lomake voidaan luoda henkilökohtaisella tavalla, sekä tekstikentissä että grafiikoissa, vaikka henkilökohtaiseen käyttöön se ei olisi tarpeellista.
On selvää, että tämä on vain yksi muihin verkkopalveluihin (tässä tapauksessa Gmail) integroitujen Google-dokumenttien mahdollisista käyttötavoista; Jos sinulla on ehdotuksia muihin mahdollisiin käyttötarkoituksiin, ota meihin yhteyttä!
LUE LISÄÄ: Parhaat ladattavat Excel-mallit ilmaiseksi, jotta hallita kuluja, rahoitusta ja paljon muuta
