On joitain ilmaisia ohjelmia, joiden avulla voit laskea työajan tarkalleen ja kiistattomasti. Tämän tyyppistä ohjelmistoa, joka on myös ilmainen kaupalliseen käyttöön, käyttävät ennen kaikkea konsultit ja ammattilaiset, joiden on määritettävä tehdyt työt, jotta asiakas voi heille maksettavat korvaukset laskea oikein. Jotkut näistä ilmaisista, niin helppokäyttöisistä työkaluista voivat myös tulla hyödyllisiä tietokoneella käytetyn ajan laskemiseen, esimerkiksi opiskeluun tai muunlaiseen toimintaan. Lisäksi on olemassa erinomaisia työkaluja joidenkin projektien työn etenemisen seuraamiseen, vaikka Gantt-kaavio-ohjelmia, kuten Microsoft Project, todennäköisesti jo käytetään tähän tarkoitukseen.
1) True Time Tracker on pieni mutta tehokas tietokonetoiminnan seuranta- ja työajanhallintaohjelmisto .
Tämä ohjelma, josta voi olla hyötyä kaikille, kerää tietoja käydyistä sivustoista ja sovelluksista, joilla mitataan työssä käytetyn aika selvästi erottamalla se muusta lepoajasta. Se tallentaa saapuvan ja lähtevän Internet-liikenteen ja ajan, jonka tietokone pysyy lepotilassa ja aktiivisena. Uudet projektit voidaan lisätä aikajaksoihin jaettuna. Koska kyse on ammattilaisille luodusta tuotteesta, siinä on ominaisuuksia, joiden avulla voit rekisteröidä asiakkaiden tietokannan, antaa hinnan jokaisesta työtunnista ja luoda laskut automaattisesti. Lasku sisältää kaikki tiedot asiakkaasta, projektin tekijästä, käytettyjen tuntien lukumäärän, tuntihinnan, verovähennysprosentin ja niin edelleen. Tilastoista voit luoda kattavan tuottavuusraportin, joka koostuu ympyräkaavioista ja pylväskaavioista, jotka edustavat työskenneltyä aikaa, käytettyjä ohjelmia, käyneitä verkkosivustoja ja Internet-liikennettä. Raportti voidaan tallentaa PDF / HTML-muodossa. Tämä ohjelma toimii Windows 10: ssä ja Windows 7: ssä.
2) Klok on erilainen Adobe Air -sovellus, koska se ei tee automaattista seurantaa, mutta on joustava projektinhallintatyökalu aikataulussa, niin yksinkertainen kuin tehokas. Jokainen projekti voidaan jakaa osahankkeisiin ja jokainen toimenpide voidaan tehdä vetämällä elementtejä ohjelman käyttöliittymässä. Voit tarkastella ja analysoida kunkin projektin kokonaisaikaa käyttämällä ympyräkaaviota, johon pääsee menemällä Raportit-välilehdelle. Projektit voidaan arkistoida ja viedä Exceliin.
Klokista on ilmainen ja maksettu versio 15 dollarista, joka tarjoaa muun tyyppisiä lisäyksiä.
3) Hiomakive on tuottavuuden mittausohjelma, joka sisältää luettelon työkaluista, jotka ovat hyödyllisiä yleisen raportin laatimiseksi tehdystä työstä. Sitä käytetään aikataulujen ja ajanhallinnan yksinkertaistamiseen käyttäjän tehostamiseksi projektien suunnittelussa. Hiomakive toimii tietokoneen taustalla ja tallentaa toiminnan ja passiivisuuden ajan funktioihin asti tunti-, päivä- tai viikoittaisten palkkioiden laskemiseksi ja mahdolliseen laskun lähettämiseen .
Käyttö on monimutkaista aloittelijoille, koska se sisältää monia vaihtoehtoja ja ominaisuuksia. Aluksi Aktiviteetit-valikosta voit aloittaa uuden toiminnon ja lisätä kaikki tarvittavat tiedot ajanjakson ajan. Automaattiset hälytykset ja ilmoitukset voidaan myös asettaa, esimerkiksi jos tuhlaat liian paljon aikaa toimintoihin, jotka eivät liity suoritettaviin töihin, sinulla voi olla muistutuksia, luoda erilaisia toimintaprofiileja ja tietoja voidaan myös viedä.
4) Time Clock MTS on ohjelma, joka seuraa työntekijöiden tai projektin jäsenten työaikaa kullekin maksettavan korvauksen määrittämiseksi.
Ohjelma voi ilmaiseksi tallentaa kolmen ihmisen työtä; isommille yrityksille joudut maksamaan tuotteesta, joka vanhenee 30 päivän kuluttua. Siksi siitä tulee erinomainen ammattimainen ja ilmainen tuote itsenäisille ammatinharjoittajille, ammattilaisille ja konsultteille, joiden on itse tarkistettava. Aikakellossa on järjestelmänvalvoja, joka vastaa kaikkien henkilöstötietokannan tietueiden luomisesta ja ylläpidosta. Napsauttamalla Työntekijä-välilehteä voit lisätä työntekijöitä, joiden työtä haluat tarkistaa henkilö- ja verotiedoilla. Ohjelman päätehtävänä ei kuitenkaan ole yksinkertaisen tietokannan olemassaolo, vaan tietyn tehtävän suorittamiseen käytettyjen tuntien seuraaminen. Työt luetteloidaan koodilla ja liitetään sitten jokaiseen työntekijään.
5) Jos haluat jotain täsmällisempää, voit tarkastella seurantaohjelmia, jotka seuraavat kaikkia tietokoneella tehtyjä.
Vaihtoehtoisesti on olemassa joitain ammatillisia web-sovelluksia toiminnan ja ajan hallintaan projektissa.
