Microsoft Office on ollut pitkään, ainakin viime vuoteen saakka, pääohjelma toimistotietokoneessa työskentelemiseen. Vaikka Microsoft-ohjelmaa käytetään edelleen yrityksissä eniten, se ei tarkoita, että se on ainoa ja että et voi käyttää vaihtoehtoista ilmaista ohjelmaa kotona tai toimistossa.
Paras ilmainen toimisto-ohjelma, jota kaikki voivat käyttää sekä henkilökohtaiseen käyttöön että yrityksessä tai kaupalliseen käyttöön, on LibreOffice, saatavana Windows Linuxille ja Mac PC: lle, erinomaisilla ominaisuuksilla ja toiminnallisuuksilla, joka ei tunnu heikommalta ja voit jo tänään, etenkin uuden version julkaisun jälkeen, vertaa Microsoft Office -sovellukseen .
Vaikka näiden valtavien ohjelmien kaikista toiminnoista ei voida puhua, yritämme tässä nähdä LibreOfficen päätoiminnot (ei pidä sekoittaa OpenOfficeen) ja sen vahvuudet, saadaksesi yleiskuvan siitä, mitä voidaan tehdä.
LUE LISÄÄ : Muuta Libreofficen ulkoasu niin, että se muuttuu samanlaiseksi kuin Microsoft Office
1) Libreoffice Writer vs. Microsoft Word
Kunkin Office-paketin pääohjelma on kirjoitusohjelma, ja LibreOffice Writer ja Microsoft Word ovat ehdottomasti kaksi parasta.
Ne, jotka ovat tottuneet käyttämään Wordia, löytävät Writeristä arvokkaan korvaavan, hyvin samanlaisen ja ehdottoman tutun.
Writer ja Word ovat käytännössä samat kuin yleiset toiminnot ja vaikka Word on kauniimpi katsoa ja tarjoaa enemmän esiasetettuja malleja, painike- ja asetusjoukot ovat käytännössä samat.
Molemmilla on erinomainen kieliopin tarkistin, luotettava automaattinen tallennusjärjestelmä, tuki kaikenlaisille asiakirjoille ja tiedostoille.
Writerillä voit avata Wordilla, sekä Doc- että Docx-tiedostoilla luodut tiedostot, ja voit tallentaa asiakirjat näihin kahteen muotoon (muuttamalla oletusasetusta).
Writer pystyy käytännössä kaikkeen mitä voit tehdä Wordilla.
2) Taulukot: Microsoft Excel vs Libreoffice Calc
Laskentataulukot ovat tärkeä osa Office-ohjelmistopakettia, ja Microsoft Excel on aina ollut ohjelmisto numero yksi.
Tarpeistasi riippuen LibreOfficen Calc voi hyvinkin riittää useimpiin käyttötarkoituksiin.
Calc ja Excel toimivat samalla tavalla, eikä liian kokenut käyttäjä huomaa eroa näiden kahden välillä.
Microsoft Excel on kuitenkin huomattavasti tehokkaampi, ja kokeneemmat makroja käyttävät käyttäjät eivät voi luopua siitä Calcin hyväksi.
Valitettavasti Calcilla on oma makrokieli, joka ei aina ole yhteensopiva Excelin VBA-muodon kanssa.
Tämä tarkoittaa, että jos haluat siirtyä Excelistä Calciin, voi olla tarpeen tehdä makroja uudelleen.
Kääntäen, Calc-makrot kääntävät kuitenkin hyvin Excelissä.
Calc on silti erinomainen niille, jotka tarvitsevat vain laskentataulukoita käyttämättä makroja.
3) Esitykset: Microsoft PowerPoint vs LibreOffice Impression
Sana PowerPoint on nyt synonyymi videon esitykseen.
Vaihtoehtoinen ohjelma, kuten Impress, voi olla erinomainen vaihtoehto, vaikka graafisen laadun ja vaihtoehtojen suhteen se ei pysty vakuuttamaan Powerpointin käyttäjiä.
Impressin pääongelma on väsyttävä PowerPoint-esitysten tuonti.
Jos aloitat sen sijaan tyhjästä, Impress on hieno, vaikka se antaisi tunteen olla muutaman vuoden Powerpointin takana, puuttuen nykyaikaisuudesta, graafisista vaihtoehdoista, animaatioista ja mahdollisuudesta tehdä yhteistyötä ryhmässä.
Impress on kuitenkin helppo käyttää, sillä se voi tallentaa ppt- ja pptx-tiedostoja. Siinä on mukava ilmainen Android- sovellus nimeltään Impress Remote, jonka avulla voit etäohjata esitystä matkapuhelimellasi, mikä antaa loistavan vaikutelman kokouksissa.
Impress on erinomainen ohjelma, jota ei suositella vain, jos työskentelet ihmisten kanssa, jotka käyttävät jo PowerPointia mahdollisten yhteensopivuusongelmien takia.
4) Tietokanta: Microsoft Access vs LibreOffice Base
Jos Microsoft Access on jo pitkään ollut oletustietokannan hallintaohjelma, LibreOffice Base voidaan pitää melko arvokkaana kilpailijana.
Suurin ero Base: n ja Accessin välillä on saatavuus: Access on käytettävissä vain Windowsille, kun taas Base voidaan asentaa Windows, Mac ja Linux.
Muuten ohjelmat ovat hyvin samankaltaisia, molemmat voivat luoda maskeja, raportteja, SQL: tä ja taulukoita ja liittää ulkoisiin tietokantoihin.
johtopäätös
Jos et halua heittää rahaa ikkunasta, useimpien toimintojen ja toimintojen kohdalla tulisi valita LibreOffice, paitsi jos työhösi tarvitaan erityisesti Microsoft Office -ohjelma.
Lisäksi nämä kaksi sviittiä ovat erittäin yhteensopivia keskenään, joten voit kokeilla LibreOfficea, avata ja muokata asiakirjoja, jotka Microsoft Office voi sitten avata uudelleen, ja päinvastoin, joutumatta tekemään muunnoksia tai erityisiä kokoonpanoja.
Käytän henkilökohtaisesti LibreOfficea ja asensin sen myös vanhempieni ja joidenkin ystävieni tietokoneelle, jotka melkein eivät huomanneet muutosta.
LibreOffice, jonka voi ladata ilmaiseksi italialaiselta viralliselta verkkosivustolta, on nyt saavuttanut version 4.2 ja siitä on tullut huomattavasti parempia kuin muut Microsoft Office -vaihtoehdot, kuten OpenOffice (samanlainen, mutta päivitetty vähemmän tänään).
Se voidaan myös ladata kannettavana versiona, joka ei vaadi asennusta, ja se pidetään USB-tikulla.
LibreOffice on yhteensopiva kaikkien suosittujen tiedostomuotojen kanssa (mukaan lukien myös Visio-, Corel Draw- ja Microsoft Publisher-tiedostot) ja pystyy myös muuntamaan asiakirjat PDF-tiedostoiksi tallennusvaihtoehdoistaan.
LibreOffice voidaan integroida myös eniten käytettyihin sisältö- ja dokumenttienhallintajärjestelmiin , kuten Alfresco, IBM FileNet P8, Microsoft Sharepoint 2010, Nuxeo, OpenText ja SAP NetWeaver Cloud Service .
LibreOfficessa on myös moduuli matemaattisten yhtälöiden kirjoittamiseen ja ratkaisemiseen sekä kyky kirjoittaa XML-koodi .
Viimeisimmässä versiossa LibreOffice on myös parantanut käyttöliittymäänsä laadullisesti ja siitä on tullut nopeampaa ladata ja tallentaa asiakirjoja .
Open365: n ansiosta voit käyttää LibreOffice Cloudia myös täydellisenä ja ilmaisena vaihtoehtona Office 365: lle.
