Yksi tärkeimmistä ja pätevimmistä Google-palveluista erityisesti työpaikoilla ja organisaatioissa on Google-kalenterikalenteri, jonka olin jo maininnut parhaista online-esityslistoista. Google-kalenteri on erinomainen tuki työn organisoinnille ja siitä tulee eräänlainen virtuaalinen sihteeri, joka muistaa päivämäärät, tapaamiset ja määräajat.
Se on verkkosovellus, josta integroituna muihin Google-palveluihin, kuten Gmailiin, tulee ehkä paras vaihtoehto vaihtoehdoista, jopa parempi kuin Microsoft Outlook -kalenterissa.
Ero on siinä, että Googlessa kaikki on verkossa, kun taas Outlookissa esityslistalle merkityt kohdat tallennetaan tietokoneelle.
Sekä opiskelijat että konsultit ja itsenäiset ammatinharjoittajat voivat käyttää ilmaiseksi Google-kalenteria työnsä ja toimintansa hallinnointiin, niin ammatilliseen kuin opiskelijaan tai muuhun.
Kalenteria on melko helppo käyttää, joten aion olla hyvin lyhyt yleisissä ohjeissa keskittyen lisätoimintoihin, jotka ovat sovelluksen todellinen lisäarvo.
Jotta voit käyttää Google-kalenteria hyvin, sinun on aloitettava sen käyttäminen omilla sitoumuksillasi ja määräajoilla projekteille, kokeille tai työpaikoille.
Päivämäärien lisäksi voit kirjoittaa sitoumuksen keston, paikan ja tarvittavat työkalut.
Kun avaat Google-kalenterin, voit käyttää heti ennalta määritettyä ja tyhjää kalenteria.
Jos napsautat Lisää- linkkiä, joka sijaitsee vasemmalla " Kalenterini " -kohdassa, voit luoda uuden kalenterin, joka eroaa muista.
Tämän avulla voit merkitä erityyppisiä aktiviteetteja erilaisissa esityslistoissa ja halutessasi jakaa yhden tai toisen esityslistan eri ihmisille .
Kun luot uutta kalenteria, voit valita ennalta määritetyn mallin " Muut kalenterit " -valikosta, mukaan lukien loma- ja urheilukalenterit.
Aloita merkinnän lisääminen kalenteriin napsauttamalla yläosassa olevaa " Luo tapahtuma " -painiketta.
Tapahtuma-välilehdessä voit määrittää kaikki yksityiskohdat, vaikka se olisi sitoumus, joka toistuu säännöllisesti ajan kuluessa, ja asettaa muistutuksia .
Tapahtuma voidaan lisätä myös painamalla mitä tahansa päivää päärajapinnassa.
Muistutukset voidaan asettaa tekstiviestien, ponnahdusikkunoiden ja sähköpostin kautta.
Siirry kohtaan Asetukset ja sitten Labs- välilehti, voit ottaa käyttöön erillisiä muistutuksia, jotka sallivat integroinnin Google Chrome -selaimeen ja joiden avulla voit vastaanottaa ilmoituksia PC-työpöydällä .
Siirryttäessä yleisiin asetuksiin näet valikkokohteen, joka liittyy erillisiin muistutuksiin ja mahdollisuuden vastaanottaa äänihälytyksiä .
Google-kalenterissa voit ajoittaa uusia aktiviteetteja ja tapahtumaluetteloita Google-tehtävien kanssa, joista keskustellaan toisessa viestissä.
Jos haluat jotain muuta muistutusten ilmoittamista ja Google-kalenterin hallintaa tietokoneesi työpöydältä, voit ladata GMinder-ohjelman.
Pysymättä aiheesta on myös Google-kalenterin työpöytäohjelma.
Voit lähettää ilmoituksia matkapuhelimeen tekstiviestinä siirtymällä mobiililaitteiden määritysvalikkoon asetusten kautta.
Tämän toiminnon avulla on myös mahdollista vastaanottaa ilmaisia tekstiviestejä matkapuhelimellasi.
Kalenterin jakaminen on erityinen toiminto, jos haluat organisoitua muiden ihmisten kanssa, urheiluun, töihin tai opiskeluun.
Siellä on " Etsi paras aika " -toiminto, jonka avulla voit lähettää kokousilmoituksen kokouksen osallistujille puoliautomaattisella äänestysjärjestelmällä.
Google-kalenteri on Google Appsin hallinnan kojelaudan perustava sovellus pienille yrityksille.
Kun olet ohjelmoinut joitain tapahtumia ja kaikkia niihin liittyviä muistutuksia, sinun on asetettava Google-kalenteri saataville paitsi tietokoneellasi myös matkapuhelimellasi tai älypuhelimellasi .
Google-kalenteri synkronoituu monien matkapuhelimien ja älypuhelimien, kuten Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian ja Windows Mobile, kanssa, joille on aina omistettu ja ilmainen sovellus.
Gmailia käyttävät voivat hyödyntää integraatiota Google-kalenteriin luomalla uusia tapahtumia uudelta viestisivulta.
Asetukset -> laboratoriot -palvelussa voit aktivoida kalenteriohjelman, joka tulee tallentamaan ja käynnistämään Gmail uudelleen vasempaan alakulmaan.
Voit nähdä sen painamalla vasemmalla alakulmassa olevaa kolmea pistepainiketta.
Google-kalenterin asetuksista ja Labsista löydät muita todella ainutlaatuisia lisätoimintoja.
Voit esimerkiksi lisätä kalenterin gadgetiksi mille tahansa verkkosivustolle kopioimalla ja liittämällä löydetyn html-koodin napsauttamalla Kalenterit> kalenterin nimi.
Google Labsista voit aktivoida:
- Liitteet jokaiselle tapahtumalle;
- Tapahtumien automaattinen hylkääminen lomalle siirryttäessä.
- Visio koko vuoden kalenterista yhdellä sivulla;
- Toistuvien tapahtumien tummeneminen;
- Henkilön nimen näyttäminen kahden hengen tapaamisen yhteydessä.
Microsoft Outlookia käyttävät voivat synkronoida Google-kalenterin ja hallita sitä sieltä.
Yhteenvetona voidaan todeta, että vaikka olen varma, että joustavuuden vuoksi on tehokkaampia web-sovelluksia kuin tämä, Google-kalenteri, koska ilmaiseksi ja lukuisten lisäysten ja jatkuvan kehityksen vuoksi se on ehkä paras tapa pitää esityslista Internetissä.
