Voi käydä niin, että asiakirjan tai laskentataulukon valmistelun aikana ohjelma tai tietokone kulkee ilman syytä; Jos sillä välin käyttäisimme tiedostoa, se voisi näyttää vaurioituneelta seuraavassa käynnistyksessä, jolloin me menettäisimme kaikki siihen mennessä tehdyt työt. Teoreettisesti Word- ja Microsoft Office -ohjelmissa on sisäinen palautusjärjestelmä, jonka pitäisi näyttää tiedostoja, jotka ovat vioittuneet tai vaurioituneet kaatumisen jälkeen.
Mutta joskus tämä järjestelmä epäonnistuu, näytetään tyhjä asiakirja tai outoja merkkejä.
Emme saa epätoivoa: on vielä joitain menetelmiä, joilla voimme yrittää palauttaa vioittunut tai vaurioitunut tiedosto.
Tässä oppaassa näytämme sinulle kaikki ratkaisut, joita voimme soveltaa vaurioituneiden tai vioittuneiden Word-asiakirjojen tai Excel-laskentataulukoiden palauttamiseen .
Vasta kun olemme kokeilleet niitä kaikkia, voimme sanoa hyvästit työhömme, mutta pystymme asiaankuuluvalla huolella ja nopeudella palauttamaan tiedoston suurimmassa osassa tapauksia .
LUE LISÄÄ -> Pura ja palauta tiedostoja vaurioituneista ja vioittuneista ZIP- ja RAR-tiedostoista
1) Palauta Wordillä tai Excelillä
Jos tiedosto on tallennettu, mutta se on vioittunut, yritettäessäsi avata se antaa virheen, joskus siksi, että sanotaan, että se on vaurioitunut, joskus siksi, että sinulla ei ole lupaa useisiin muihin asioihin.
Office voi auttaa palauttamaan vaurioituneen tiedoston tai palauttamaan aiemman version täysin automaattisesti integroidulla palautustyökalulla.
Jos haluat käyttää tätä palautustyökalua, avaa Word tai Excel, mene Tiedosto -> Avaa- valikkoon, valitse vaurioitunut tiedosto hiiren oikealla painikkeella ja valitse avattavasta valikosta Avaa kopio tai Avaa ja palauta .
Jos tämä ei riitä tiedoston palauttamiseen, voimme yrittää avata kopion tallentamattomista asiakirjoista napsauttamalla kohtaa Palauta tallentamattomat asiakirjat alareunassa (samassa näytössä).
2) Palauta tiedostohistoriasta
Windowsissa voit aktivoida tietokoneellasi luotujen ja muokattujen henkilökohtaisten tiedostojen täysin automaattisen varmuuskopion, nimeltään File History .
Se tallentaa ulkoiselle asemalle tai verkkoasemalle kopion jokaisesta tiettyyn tiedostoon tehdyistä muutoksista. Tärkeää on, että kansio, johon vaurioitunut tiedosto sisältyy, on yksi "valvotuista" kansioista automaattista varmuuskopiointia varten.
Voit tarkistaa, että tiedostohistoria on käynnissä ja napsauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa Käynnistä-kuvaketta ja kirjoittamalla näppäimistöllä Tiedostohistoria . Käynnistä-valikossa pitäisi näkyä Palauta tiedostot tiedostohistoria -kohdassa , jota meidän on napsautettava päästäksesi kaikkien tiedostojen varmuuskopioihin.
Jos varmuuskopio on, siirry tallennetuissa kansioissa vain polulle, johon vioittunut tiedosto on tallennettu, jotta näet kaikki tallennetut kopiot ja palautat niiden, jotka on tehty ennen ongelmaa.
Nopeuttamiseksi voimme napsauttaa myös viallista Word- tai Excel-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, avata Ominaisuudet-valikon ja siirtyä Edellinen versiot -välilehteen, jossa voimme heti palauttaa tiedoston toimivan version.
Lisätietoja varmuuskopiosta tiedostohistorian avulla saat lukemalla aiheoppaamme -> Kaikki Windowsin sisältämät varmuuskopiointi- ja palautustyökalut.
3) Word- ja Excel-dokumenttien palautusohjelmat
Jos emme ole palauttaneet asiakirjaamme tähän mennessä havaittujen menetelmien avulla, voimme luottaa johonkin seuraavista ilmaisista ohjelmista, jotka on suunniteltu Word- ja Excel-tiedostojen palauttamiseen.
- Hyvä ohjelma, joka voi avata vioittuneita ja vaurioituneita Office-tiedostoja, on RepairMyWord .
Se onnistuu avaamaan tiedoston tekstitiedostona, joka voidaan helposti kopioida ja liittää uuteen Word-tiedostoon; valitettavasti se ei pysty avaamaan tiedostoja .docx-muodossa, mutta vain yksinkertaisia .doc-tiedostoja.
- Excel xls-tiedostojen palauttamiseksi voimme käyttää RepairmyExceliä, ja se toimii kuten yllä olevassa ohjelmassa: taulukot luetaan ja kopioinnin ja liittämisen avulla ne voidaan tuoda uuteen Excel-tiedostoon.
- Vahingoittuneen tai vioittuneen Word- tai Excel-asiakirjan avaamiseksi voimme kokeilla myös ilmaista toimistopakettia LibreOffice .
Se pystyy avaamaan vaurioituneet tiedostot hyvillä tuloksilla, etenkin jos Word ja Excel ovat epäonnistuneet.
Kun vaurioituneet asiakirjat on avattu LibreOffice -sovelluksella, voimme viedä ne uudelleen uusiin .doc- ja .xls-tiedostoihin virheiden poistamiseksi.
- Jos etsimme jotain tehokkaampaa ja tehokkaampaa kaikentyyppisissä Word- ja Excel-asiakirjoissa, voimme käyttää Stellar Repair for Word- ja Stellar Repair for Excel -versioita, ilmaisia työkaluja, jotka voivat avata minkä tahansa .doc-, docx-, .xls- ja .xlsx-tiedoston yritä palauttaa tai vioittuneita tietoja.
- Savvy Family of Corrupt File Recovery tarjoaa ohjelmistopaketin, jota voidaan käyttää Word- ja Excel-tiedostojen palauttamiseen .
Molemmat ohjelmat ovat osoitetulla sivulla, meidän on vain ladattava ne tietokoneellemme ja käynnistettävä ne; Avattuaan me ilmoitamme palautettavan tiedoston tai tiedostot ja aloitamme niiden palauttamisen.
Näiden kahden ohjelman etuna on kannettavien sovellusten käyttö, toisin sanoen se, että niitä ei saa asentaa tietokoneelle ja ne voidaan käynnistää myös USB-tikulta.
- Toinen hyvä ohjelma Word-asiakirjojen palauttamiseksi on WordFIX, saatavana ilmaiseksi ja helppokäyttöinen.
Kun olet ladannut, käynnistä se vain ja vedä vioittunut tai vahingoittunut Word-tiedosto käyttöliittymään palautuksen aloittamiseksi.
- Eri ohjelmistoista, jotka voivat korjata Word-tiedostoja, suosittelemme myös Kernel for Word Repair -sovellusta, ilmaiseksi ja kevyeksi.
- Muita mielenkiintoisia ratkaisuja löytyy artikkelista vaurioituneiden ja vioittuneiden tiedostojen korjaamisesta. Tiedostojen korjaus ja muut erityisohjelmat palauttavat Word-tiedostot ja Excel-tiedostot (kokeilla ilmaisena kokeiluna).
4) Päätelmät
Nämä työkalut eivät tarvitse käyttöohjeita, koska ne tekevät vain sen, mitä niille on kehitetty melkein täysin automaattisesti: lataa vain vioittunut tiedosto käyttöliittymään ja odota palautusprosessin päättymistä.
Useimmissa tapauksissa he onnistuvat työssään palauttamaan vioittuneen tai vioittuneen tiedoston.
Jos Word-asiakirja tai Excel-taulukko on poistettu vahingossa, suosittelen lukemaan viesti levyltä tai USB-tikkuilta poistettujen tiedostojen palauttamisesta.
Jos toisaalta haluamme palauttaa muun tyyppisiä vaurioituneita ja vioittuneita tiedostoja (esimerkiksi MP3, videoita ja kuvia), pyydämme sinua lukemaan alla olevan oppaan.
LUE LISÄÄ -> Tallentamattoman Office-tiedoston palauttaminen Excelistä, Wordista ja PowerPointista
