Vaikka suurin osa viesteistä käy nyt Whatsappin kaltaisten sovellusten kautta, sähköpostit ovat edelleen työpaikan tärkein viestintäväline. Whatsappissa, Facebookissa ja vastaavissa sovelluksissa on kuitenkin aina mahdollista saada viestin lukemisen vahvistus, samaa ei voida tehdä sähköpostien kanssa.
Kaikkien sähköpostitse vastaanotetujen roskapostien, mainosviestien, Facebookista tai muista sosiaalisista verkostoista saatujen päivitysten jne. Avulla on erittäin helppoa, että vastaanottaja voi kadottaa tärkeän sähköpostin, ja ainoa tapa tietää, luetaanko se, on lähettämällä viesti. Whatsapp, joka voi myös olla ärsyttävää.
Jos esimerkiksi lähetin sähköpostiviestin asiakkaalle tai yhteistyökumppanille, enkä saa vastausta, minun pitäisi myös harkita mahdollisuutta, että viestiä ei ole koskaan luettu, koska se on kadonnut sähköpostitilisi Roskapostikansioon tai koska vastaanottaja ei ole hän todella avasi sen.
Päinvastoin, tämä asiakas voi keksiä tekosyyn vastaamiseen, että viestini ei koskaan tullut eikä sitä siksi ollut koskaan luettu.
Ainoa tapa päästä pois tästä noidankehästä on hankkia lukemis- tai toimitusraportti, jotta tiedämme, onko sähköposti vastaanotettu ja avattu .
Toimitusraportti on ominaisuus, joka on Microsoft Outlook -sähköpostiohjelmassa.
Jos määrität sähköpostitilisi Outlookissa kirjoittaessasi sähköpostia, voit painaa sen yläosassa olevaa Asetukset- painiketta valitaksesi toimitusvahvistuksen ja lukemiskuitin.
Ensimmäinen on sähköpostiviestin vastaanottamisen vahvistus, toinen ilmoittaa sen sijaan, avataanko viesti ja luetaanko se.
Kun vastaanottaja lataa ja lukee viestin, Outlook saa varoituksen.
Tämä menetelmä vastaanottotodistuksen saamiseksi ja lukemiseksi on kuitenkin erittäin heikko, koska vastaanottaja voi kieltäytyä lähettämästä sitä.
viestin vastaanottaja itse asiassa voi lukea viestin estäen kuitenkin toimitusraportin lähettämisen, jättäen lähettäjän epävarmuuteen.
Lisäksi vastaanottajan on käytettävä myös Microsoft Outlookia, ei web-sähköpostia, kuten Gmail tai Outlook.com tai Yahoo Mail tai Librero.
Suurten yritysten toimistoissa lukuvahvistuksia käytetään laajalti ja ne lähetetään aina, koska kaikki työntekijät noudattavat samoja sisäisiä määräyksiä ja käyttävät samoja asetuksia ja samaa ohjelmaa, ja myös koska tämä on ainoa tapa välttää ongelmia vastuusta.
Muilla alueilla siitä tulee kuitenkin käytännössä käyttökelvoton.
Kenellä ei ole Outlookia, joka pysyy aina Microsoft Office -sovellukseen sisältyvänä maksullisena ohjelmana, voi hyödyntää samalla tavalla toimivan Mozilla Thunderbird -sovelluksen lukuvahvistusominaisuutta .
Uudessa sähköpostin kirjoitustilassa on mahdollista aktivoida lukuvahvistus Asetukset-valikossa, jossa on ilmoitus toimituksen tilasta ja palautuskuitti .
Käyttämättä sähköpostiohjelmaa ja yrittämättä ylittää ohjelmiston kautta lähetetyn lukuvahvistuksen rajoituksia, on mahdollista käyttää erittäin nerokasta temppua, joka on jo kuvattu oppaassa selvittääksesi, lukeeko joku sähköpostiviestissäni olevia sähköposteja .
Käytännössä lisäät valkoisen ja näkymättömän kuvan lähetettyyn sähköpostiviestiin, jonka avulla lähettäjä voi saada ilmoituksen aina, kun kuva näytetään, ja siksi joka kerta, kun posti on avattu.
Tämän järjestelmän avulla on myös mahdollista saada kyseisen sähköpostiviestin lukutilastot, seurata ääretöntä viestiä, pitämällä kaikki piilossa sitä, että sähköpostit ovat hallittuja.
Ainoa tapa välttää tämän järjestelmän seuranta olisi poistaa kuvien näyttö käytöstä, mitä harvat tekevät.
Toinen tapa selvittää, onko vastaanottaja vastaanottanut ja lukea vastaanotettuja viestejä ilmaiseksi, on WhoReadMe- palvelu, joka on ilmainen palvelu
Tämä sähköisen sähköpostin tarkkailupalvelu perustuu myös näkymättömän kuvan lisäämiseen, joka avattaessa ja näytettäessä lähettää ilmoituksen lähettäjälle.
WhoReadMe toimii kuitenkin eri tavalla: joudut liittämään nykyisen sähköpostiosoitteesi antamaan todellisen sähköpostiosoitteen, johon vastata, mutta viestin täytyy lähettää Whoreadme.
Vaihtoehtoisesti valvotut sähköpostit voidaan lähettää mistä tahansa sähköpostiohjelmasta lisäämällä loppuliite " .Whoreadme.com " vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen.
Esimerkiksi: .
Muut ilmaiset palvelut, joiden avulla voit seurata sähköpostiviestien vastaanottoa ja lukemista, ovat verkkopalveluita, jotka perustuvat Gmailin laajennuksiin tietääksesi, luetaanko lähetetty sähköposti, kuten Mailtrack ja Streak, joilla on myös maksetut suunnitelmat, mutta peruskäytössä ne toimivat myös hyvä ilmaiseksi.
Ammattimaiset maksetut sähköpostiseurantapalvelut ovat:
- BananaTag .
- Kyllä .
Jos lähetät sähköposteja älypuhelimesta, on mielenkiintoista huomata, että K9 Mail -sovelluksen kaltainen sovellus, joka on yksi parhaimmista Android-sähköpostiasiakasohjelmista, vaikka se ei ole helpoin käyttää, antaa sinun lähettää sähköpostia lukemisen ja vastaanoton vahvistuksilla viestin kirjoittaminen.
IPhonessa voidaan vahvistaa Applen jo sisällyttämän Mail-sovelluksen lähettämien sähköpostien lukeminen, jos asennat myös iTrackmail-sovelluksen, joka perustuu kuvan lisäämisen viestiin tavalliseen temppuun.
Lopuksi on huomattava, että mikään yllä mainituista menetelmistä ei voi olla todella tyhjä.
Tämä johtuu siitä, että et voi tietää, miten sähköposti avataan ja lukea, ehkä kun kuvat on poistettu käytöstä, ehkä selaimessa, joka estää minkä tahansa koodin.
