Jos haluat pitää Gmail-postilaatikkosi puhtaana ja poistaa automaattisesti tiettyjä päiviä vanhempia viestejä, voit käyttää komentosarjaa, joka siirtää viestit automaattisesti roskakoriin . Google Appsin skripti, jota kaikki voivat käyttää ilmaiseksi, antaa sinulle mahdollisuuden suunnitella vanhojen sähköpostien arkistointia tai poistamista .
Siten esimerkiksi on mahdollista poistaa tarjousten tai muiden vanhentuneiden tarjoussähköpostiviestien sähköpostiviestit automaattisesti ja järjestää postilaatikko, jos saat liian monta sähköpostia automaattisesti.
LUE LISÄÄ: Etsi poistettava sähköposti Gmailista
Tämän Google-komentosarjan käyttämiseksi sinun on ensin luotava suodatin Gmailiin tarjous- tai Facebook-ilmoitussivustojen viesteihin tai muuhun sähköpostiin, jota et enää halua nähdä tietyn ajan kuluttua.
Joten esimerkiksi kaikki @ groupon.com-sivuston viestit on merkittävä "poista minut" -etiketillä.
Komentosarja ei toimi kaikissa viesteissä erottelematta, mutta vain niille, joille Poista me- tunnistetta käytetään (voit antaa tälle tunnisteelle myös toisen nimen, jos pystyt muokata komentosarjaa).
Kuten ohjeessa suodattimien luomiseen Gmailissa selitetään, ne luodaan Asetukset -> suodattimet -välilehdellä tai avaamalla viesti yläpainikkeesta Lisää .
Voit myös luoda suodattimen aiheen tai vastaanottavan sähköpostiosoitteen perusteella, jos ohjaat viestejä muusta osoitteesta kuin Gmailista.
Siirry sitten sivulle luodaksesi Google-skriptejä, luo tyhjä projekti, liitä seuraava skripti uuteen tiedostoon ja tallenna / suorita se Suorita- valikosta.
toiminto cleanUp () {
var delayDays = 2 // Syötä päivien lukumäärä ennen viestien siirtämistä roskakoriin
var maxDate = uusi päivämäärä ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("poista minut");
var threads = label.getThreads ();
varten (var i = 0; i <säikeiden pituus; i ++) {
if (ketjut [i] .getLastMessageDate ()
langat [i] .moveToTrash ();
}
}
Toisella rivillä voit muokata viivytyspäivien lukumäärää 2, jotka ovat päiviä ennen viestin poistamista.
Var-tunnisteella alkavassa rivissä on Poista me- tunniste, jota voit muokata (jos haluat käyttää toista etikettiä (italiaksi) Gmail-suodattimessa).
Jos et ymmärrä mitä sanon, voit jättää kaiken sellaisenaan ja suorittaa komentosarjan Suorita-painikkeesta, josta voit valita:
puhdistus suorittaa automaattinen poisto
archiveinbox suorittaa automaattisen arkistoinnin poistamatta viestejä.
Seuraavaksi sinun on määritettävä tämän komentosarjan liipaisimet, mikä tarkoittaa päättämistä, kuinka usein sen pitäisi suorittaa päivässä.
Aseta Resurssit> Kaikki laukaisevat -valikossa ne toimimaan kullekin päivälle tai tunnille haluamallasi tavalla.
Suorita komentosarja ja anna sen pysyä taustalla toimimalla hiljaa, kunnes käyttäjä lopettaa sen käsin.
Muut Gmailissa käytettävät skriptit, jotka on selitetty aiemmin ja erittäin hyödyllisiä, ovat:
- Vastaanota tekstiviesti, kun sähköposti saapuu Gmailiin ilmaiseksi
- Tilastot ja henkilökohtainen raportti Gmailin käytöstä
