Kuten Google Drive -artikkelissa on kirjoitettu, Google tarjoaa ilmaisen online- tai "pilvitilan", joka on yhteensä 15 Gt, kolmella toisiinsa liitetyllä palvelulla: Google Drive, Gmail ja Google Photos (joka sisältää myös Driveen tallennetut valokuvat ja Bloggerissa). Käytännössä tätä 15 Gt: n tilaa voidaan käyttää ilmaiseksi tiedostojen, liitteiden ja valokuvien tallentamiseen erotuksetta yhteen tai kaikkiin kolmeen yllä olevaan palveluun.
Siksi voi tapahtua, vaikka et saisi liian monta sähköpostia, joissa on painavia liitteitä, loppua Googlen tarjoamasta vapaasta tilasta ja nähdä Gmailissa viesti, jossa sanotaan, että tila on tyhjä . Ongelmana on, että kun saat tämän virheen, et voi enää lähettää tai vastaanottaa sähköpostia, mikä tekee Gmailista käyttökelvottoman. Onneksi ongelma on mahdollista ratkaista melko yksinkertaisella tavalla, edes tarvitse poistaa vanhoja sähköposteja. Onneksi ongelma on mahdollista ratkaista melko yksinkertaisella tavalla, edes tarvitse poistaa vanhoja sähköposteja.
LUE LISÄÄ: Tallenna Gmail-sähköposti varmuuskopiona
Joten jos meillä on Google Photos -valokuva, jonka tila on loppunut, avaa vain Google Photos -asetussivu PC: llä tai puhelimen sovelluksen asetukset ja paina Palauta tallennustila .
Tämä toimenpide ei poista valokuvia, vaan muuntaa Google-kuviin ladatut kuvat alkuperäiseen muotoon pakkaamalla ne tarvittaessa ja jos ne ylittävät ilmaisen varmuuskopion rajat. Kun tämä on tehty, muista valita korkealaatuisten valokuvien ja videoiden lähetyskoko, etkä enää ole alkuperäisessä muodossa, jotta et enää näe tyhjästä -viestiä Gmailissa.
Löydät tiedostot, jotka vievät eniten Google Drive -tilaa, napsauttamalla vasemmalla rivillä olevaa tallennustilaa, jotta voit lajitella tiedostot niiden viettämän tilan mukaan. Täältä voit poistaa suurimmat, joita ei enää tarvita. Myös tässä tapauksessa on tarpeen sitten poistaa ne lopullisesti roskakorista.
Luo sitten uusi Gmail-tili, siirry Gmail-tilin asetuksiin, joissa ei ole enää tilaa, paina ylävalikossa " Edelleenlähetys ja POP / IMAP ", aktivoi POP kaikille viesteille ja valitse myös vaihtoehto " poista Gmailin kopio. "aivan pudotusvalikosta.
Siirry uudessa Gmail-tilissä asetukset, Tilin ja tuonti- osioon ja paina Tuo viestejä ja yhteystietoja . Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, johon voit kirjoittaa sähköpostin, josta haluat tuoda. Napsauta Jatka ja salli tuonti ja käynnistä se.
Kun Google on siirtänyt kaikki sähköpostiviestit uuteen tiliisi, siirron lopussa tärkein Gmail on täysin tyhjä ja ilmainen, ja sitä voidaan käyttää ilman ongelmia, kun taas vanhat sähköpostit ovat käytettävissä ja näkyvät varmuuskopiona luodulla tilillä.
Suuri ongelma tässä menetelmässä on se, että kaikkien sähköpostiviestien siirtäminen uuteen Gmail-tiliin voi viedä päiviä tai joskus jopa viikon.
Toisessa artikkelissa näimme myös, kuinka Mailstore-ohjelmaa voidaan käyttää sähköpostien tallentamiseen tietokoneelle ja sähköpostien lataamiseen.
Siksi voi tapahtua, vaikka et saisi liian monta sähköpostia, joissa on painavia liitteitä, loppua Googlen tarjoamasta vapaasta tilasta ja nähdä Gmailissa viesti, jossa sanotaan, että tila on tyhjä . Ongelmana on, että kun saat tämän virheen, et voi enää lähettää tai vastaanottaa sähköpostia, mikä tekee Gmailista käyttökelvottoman. Onneksi ongelma on mahdollista ratkaista melko yksinkertaisella tavalla, edes tarvitse poistaa vanhoja sähköposteja. Onneksi ongelma on mahdollista ratkaista melko yksinkertaisella tavalla, edes tarvitse poistaa vanhoja sähköposteja.
LUE LISÄÄ: Tallenna Gmail-sähköposti varmuuskopiona
Analysoi säilytystilaa
Ensinnäkin meidän on analysoitava, kuinka tallennustilaa käytetään. Voit avata oppaan napsauttamalla Gmail-virheilmoituksessa ehdotettua linkkiä ja löytääksesi sivun, joka johtaa tarkastelemaan kuvaajaa, tallennustilan jakautumista Gmailin, Google Photos ja Google Drive -sovellusten välillä . Tästä kaaviosta on helppo tietää, mikä palvelu käyttää eniten tallennustilaa, ja voit vapauttaa tilaa kyseisestä palvelusta.Vapauta tilaa Google-kuvista
Jos huomasimme, että Google-tilitila oli täynnä valokuvia, jotka Google Photos -sovellus tallensi automaattisesti matkapuhelimeen, voimme palata takaisin Gmailiin käyttämättä mitään. Kuten Google Photos -varmuuskopio-ohjeessa selitetään, Android-älypuhelimissa ja iPhone-sovelluksissa on itse asiassa tallennettu kaikki otetut valokuvat automaattisesti ilman rajoituksia, kunhan päätät käyttää korkealaatuista muotoa. Tämä muoto pakkaa valokuvat, jotka ovat suurempia kuin 16 megapikseliä, ja jopa videot, joiden resoluutio on suurempi kuin 1080p. Siksi, kun valitset Korkealaatuinen varmuuskopio, Google Photos -varmuuskopion varaamaa tilaa ei oteta huomioon Gmailin, Google Driven ja Google Kuvien 15 Gt: n tallennustilassa.Joten jos meillä on Google Photos -valokuva, jonka tila on loppunut, avaa vain Google Photos -asetussivu PC: llä tai puhelimen sovelluksen asetukset ja paina Palauta tallennustila .
Tämä toimenpide ei poista valokuvia, vaan muuntaa Google-kuviin ladatut kuvat alkuperäiseen muotoon pakkaamalla ne tarvittaessa ja jos ne ylittävät ilmaisen varmuuskopion rajat. Kun tämä on tehty, muista valita korkealaatuisten valokuvien ja videoiden lähetyskoko, etkä enää ole alkuperäisessä muodossa, jotta et enää näe tyhjästä -viestiä Gmailissa.
Poista suuret sähköpostin liitteet Gmailista
Gmailissa voit tarkastella sekä lähetettyjä että vastaanotettuja liitteitä sisältäviä viestejä etsimällä niitä ylälaidassa olevasta hakukenttään kirjoittamalla : liite . sitten kaavan avulla katsomalla on: liite suurempi: 10M löydät luettelon sähköposteista, joiden liitetiedosto on suurempi kuin 10 Mt, joka poistetaan sitten roskakoripainikkeella. Voit lopulta tallentaa liitteet tietokoneellesi, jos haluat säilyttää ne. Kun olet asettanut sähköpostit roskakoriin, muista tyhjentää Roskakori-osio napsauttamalla vasemmalla puolella olevaa sivua (jos et näe painaa Muu-painiketta) ja napsauttamalla sitten Tyhjennä roskakori nyt yläreunassa poistaaksesi ne lopullisesti. Sama asia on tehtävä Roskaposti-osiossa, jossa voit napsauttaa yläreunassa olevaa linkkiä Poista kaikki roskapostit .Poista suuret tiedostot Google Drivesta
Jos Google Drive on käyttänyt suurimman osan Google-tilin tallennustilasta, sinun on poistettava suuret tiedostot.Löydät tiedostot, jotka vievät eniten Google Drive -tilaa, napsauttamalla vasemmalla rivillä olevaa tallennustilaa, jotta voit lajitella tiedostot niiden viettämän tilan mukaan. Täältä voit poistaa suurimmat, joita ei enää tarvita. Myös tässä tapauksessa on tarpeen sitten poistaa ne lopullisesti roskakorista.
Siirrä Gmail toiselle Gmail-tilille
Jos kaikki Gmail-viestit olivat tärkeitä etkä halua poistaa mitään, idea pitää ne säilyttää on siirtää ne toiselle Gmail-tilille, kuten ohjeessa on jo selostettu sähköpostien siirtämiseksi yhdestä Gmailista toiseen.Luo sitten uusi Gmail-tili, siirry Gmail-tilin asetuksiin, joissa ei ole enää tilaa, paina ylävalikossa " Edelleenlähetys ja POP / IMAP ", aktivoi POP kaikille viesteille ja valitse myös vaihtoehto " poista Gmailin kopio. "aivan pudotusvalikosta.
Siirry uudessa Gmail-tilissä asetukset, Tilin ja tuonti- osioon ja paina Tuo viestejä ja yhteystietoja . Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, johon voit kirjoittaa sähköpostin, josta haluat tuoda. Napsauta Jatka ja salli tuonti ja käynnistä se.
Kun Google on siirtänyt kaikki sähköpostiviestit uuteen tiliisi, siirron lopussa tärkein Gmail on täysin tyhjä ja ilmainen, ja sitä voidaan käyttää ilman ongelmia, kun taas vanhat sähköpostit ovat käytettävissä ja näkyvät varmuuskopiona luodulla tilillä.
Suuri ongelma tässä menetelmässä on se, että kaikkien sähköpostiviestien siirtäminen uuteen Gmail-tiliin voi viedä päiviä tai joskus jopa viikon.
Lataa Gmail-viestit sähköpostiohjelmaan
Tietenkin on myös mahdollista ladata postia johonkin ilmaisista sähköpostiohjelmista, kuten Thunderbird tai Windows 10 Mail -sovellus. Tässä tapauksessa voit varmistaa, että PC: lle ladatut viestit poistetaan Gmailista pitämällä aina vapaa tila. Opas on sama kuin edellisessä kohdassa, aktivoimalla POP ja poista sitten Gmail-kopio .Toisessa artikkelissa näimme myös, kuinka Mailstore-ohjelmaa voidaan käyttää sähköpostien tallentamiseen tietokoneelle ja sähköpostien lataamiseen.
