Wordin avulla voit piilottaa asiakirjan tekstin osan katselusta tai tulostamisesta. Siksi voit kirjoittaa piilotetun tekstin, esimerkiksi muistiinpanoina tai muistioina, mihin tahansa asiakirjan osaan ja tehdä sen siksi näkymättömäksi silmälle .
Voit piilottaa tekstin Wordilla kirjoitettuun asiakirjaan, jotta sitä ei näytetä muille ihmisille, mutta tällöin sinun on myös suojattava asiakirja salasanalla, joka estää sinua muuttamaan sen muotoilua.
Piilotettu teksti on aina helppo katsella ja nähdä ihmisille, joilla on pääsy asiakirjaan, tai se voidaan poistaa, jos et halua laittaa suojaa, joka estää kappaleiden muotoilun muutoksia.
Voit kirjoittaa piilotetun tekstin valitsemalla piilotettavat sanat tai rivit (jo kirjoitetut) ja painamalla sitten sitä oikealla painikkeella saadaksesi asetusvalikko näkyviin.
Siirry valikosta Merkki ja valitse sitten Tehosteet- osiossa piilotettu vaihtoehto.
Piilotetun tekstin kappale jättää asiakirjaan tyhjän tilan, joka voidaan helposti kadottaa menettämättä osaa, joka ei ole enää näkyvissä, jotta vihjeitä sen olemassaololle ei olisi.
Voit tarkistaa piilotetun tekstin valitsemalla vaihtoehdon uudelleen valitsemalla koko asiakirjan, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja poistamalla Merkki-valikossa Piilotettu teksti -tehostevaihtoehdon.
Piilotettu teksti eroaa muusta asiakirjasta, koska se on alleviivattu katkoviivalla .
Voit tarkastella ja etsiä piilotettua tekstiä, joka on mahdollisesti jaettu pitkään asiakirjaan, käyttämällä ensin Etsi ja korvaa -toimintoa sen löytämiseksi ja tarvittaessa poistamiseksi.
Paina sitten " Ctrl + H " -näppäimiä avataksesi " Etsi ja korvaa " -ikkuna aktiivisella " Korvaa " -välilehdellä.
Aseta kohdistin Etsi-kohtaan ja laajenna vaihtoehtoja painamalla alareunassa olevaa Alro-painiketta.
napsauta sitten " Alusta " -painiketta ikkunan alareunassa ja valitse "Fontti" valikosta.
Napsauta Etsi fontti -ikkunan tehosteita -osiossa napsauttamalla Piilotettu- ruutua aktivoidaksesi piilotetun tekstin haku ja paina OK.
Napsauta " Etsi ja korvaa " -ikkunassa " Korvaa kaikki " poistaaksesi yhden pudotuksen, piilotettu teksti poistetaan asiakirjasta.
Valitettavasti " Etsi ja korvaa " -sovelluksen käyttäminen piilotetun tekstin etsimiseen ja poistamiseen Word-asiakirjasta ei toimi muistiinpanoissa, otsikoissa, alatunnisteissa ja muissa osioissa kuin asiakirjan pääosa.
Suojata piilotettu teksti ja estää lukijaa löytämästä ja lukemasta sitä, suojaus voidaan aktivoida muuttamalla tiedoston tyyliä.
Siirry sitten Tarkista ja valitse Suojaa-komennolla muotoiluvaihtoehto, joka sallii vain valitut tyylit.
Paina Käytä ja OK estääksesi salasanan tuntemattomia muuttamasta asiakirjan merkkiä ja tyyliä.
LUE LISÄÄ: Ohje tyyleihin, osiin ja kappaleisiin Wordissa ja asiakirjan valmistelu
