Saapuneiden postilaatikoiden puhdistaminen voi tulla todella työlästä ja aikaa vievää työtä, jos roskapostia ja ei-toivottuja viestejä on liian paljon. Onneksi parhaat sähköpostipalvelut tarjoavat oman roskapostisuodattimen, jota käytetään suodattamaan viestejä automaattisista robotista tai toistuvista ja kaupallisista uutiskirjeistä roskapostille omistettuun erityiseen kansioon.
Gmail on tässä vieläkin tehokkaampi, sillä se voi lajitella sosiaaliset viestit, uutiskirjeet ja päivitykset, foorumi- ja kaupalliset viestit erilaisiin ja automaattisiin kansioihin.
Roskapostin ja automaattisten kansioiden lisäksi Gmailissa on myös mahdollista estää ei-toivotut sähköpostit tietyistä sähköpostiosoitteista, vaikka roskapostisuodatin ei ilmoita niistä.
Kuten matkapuhelimen " estoluettelon " kohdalla estää valittujen numeroiden soittamisen meille, tässä oppaassa näemme kuinka estää sähköpostit tietyiltä sähköpostiosoitteilta .
LUE LISÄÄ -> Parhaat roskapostin vastaiset palvelut yritysten ja web-sähköpostien suojaamiseksi
Seuraavissa riveissä näytämme sinulle kuinka estää helposti kaiken tyyppiset roskapostit tai ärsyttävät käyttäjät ja miten luoda räätälöityjä suodattimia joillekin kirjoitusmalleille.
Muistutamme, että pääset tai rekisteröidymme Google-sähköpostiosoitteeseen täältä -> Gmail .
1) Estä sähköpostiyhteys Gmailissa
Jos saamme liikaa postia äskettäiseltä tai pitkäaikaiselta yhteyshenkilöltä, voimme estää uusien viestien vastaanoton avaamalla viimeisen saman lähettämän sähköpostin ja valikossa, jossa on kolme pistettä päivämäärän ilmoittamisen vieressä (oikeassa yläkulmassa), valitse Estä .
Nyt ilmestyy vahvistusikkuna, jossa meiltä kysytään, siirretäänkö kaikki tulevat viestit kyseisestä osoitteesta Roskapostikansioon ; annamme suostumuksen napsauttamalla Estä .
Jos viesti on nimenomaisesti roskapostia, voimme käyttää myös samannimisen painikkeen vastaanotetun sähköpostin yläpalkissa, eli Ilmoita roskapostina, estääksesi viestejä nopeammin ja päivittääksesi Google-suodattimet reaaliajassa muiden auttamiseksi käyttäjät, jotka joutuvat osoitteen uhreiksi.
Mitä tietä kulkeekin, yhteyshenkilö ilmoitti tai ei enää voi lähettää meille sähköpostia tällä osoitteella; "vahingossa" estettyjen käyttäjien lukituksen avaamiseksi siirrymme Roskapostikansioon, etsii viimeisintä viestiä yhteyshenkilöltä (muista, että kansio tyhjennetään säännöllisesti 30 päivän välein), napsauta uudelleen kolmea pistettä päivämäärän ilmoituksen vieressä ja nyt ja käytä kohtaa Poista esto ja Ilmoita ei-kalasteluna .
2) Suodata ei-toivotut viestit
Taitavimmat roskapostittajat voisivat hyvin kiertää "lohkon" kiertämällä sähköpostiosoitteensa (he voivat jopa tuottaa niistä sekunnissa!), Mutta tuskin vaihtavat tekstiä tai joitain eniten käytettyjä avainsanoja "puremaan" käyttäjiä. .
Voimme käyttää näitä järjestelmiä muokattujen suodattimien luomiseen, jotta Gmail suodattaa tehokkaasti kaikki sähköpostit, jotka sisältävät yhden tai useamman yhteisen elementin (jopa eri osoitteilla).
Voit luoda suodattimen avaamalla loukkaavan sähköpostin, napsauttamalla kolmea pistettä työkalurivin yläosassa ja valitsemalla kohta Suodata tämän tyyppiset viestit .
Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa voit asettaa suodattimen oikein, ilmoittamalla kaikki tunnetut sähköpostiosoitteet ja, mikä tehokkaampi, osoittaen aiheen, sisältämät sanat ja huomioitavat sanat (sekä liitteet, taidot ja keskustelut).
Kun nämä kohteet on asetettu, napsautamme Hakua testataksesi suodattimien laatua kaikissa sähköposteissamme (vain loukkaavien tulee näkyä eikä laillisia sähköposteja); Napsauta tekstin lopussa Luo suodatin ja valitse avautuvassa ikkunassa, mitä tehdä suodattimen piirtämille sähköposteille (suosittelemme, että asetat Poista ).
Nyt meidän on vain vahvistettava suodattimen luominen napsauttamalla Luo suodatin .
Tätä suodatusjärjestelmää voidaan tietysti käyttää myös siirtämään joitain sähköposteja muihin luokkiin tai luomaan erityiseen kansioon, jotta voimme lukea niitä rauhallisesti (ehkä, että saamme yli 100 sähköpostia tunnissa ja mieluummin luemme ensin tärkeimmät, yhdessä) erillinen luokka).
Voit poistaa luodun suodattimen napsauttamalla kunkin viestin oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta. Valitse Asetukset ja siirry Estetyt suodattimet ja osoitteet -välilehteen.
3) Kuinka estää sähköpostit BlockSenderillä
Sen lisäksi, että asetamme suodattimet käsin, voimme auttaa joitain laajennuksia ajattelemaan Gmailia, jotta voimme suodattaa tehokkaammin ja nopeammin.
Esimerkiksi Google Chromen BlockSender- laajennus voi lisätä muutama vaihtoehto Gmailin estämiseen.
Sähköpostin epäonnistuneesta lähettämisestä ja palauttamisesta on myös mahdollista perustaa väärä vastausviesti, mahdollisesti englanniksi kirjoitettu, jotta sähköpostin lähettäjä uskoisi, että sähköpostiosoitettamme ei enää ole.
Ilmeisesti lähettäjälle ei ilmoiteta siitä, että viesti on poistettu suoraan tai asetettu roskakoriin.
Lähettäjän estämisen lisäksi on mahdollista estää myös lähettäjät, joilla on tietyn verkkotunnuksen osoite, saman aiheen viestit tai jopa sanat tai ilmaukset sisältävät viestit; selvästi estetyt osoitteet voidaan poistaa esto milloin tahansa laajennusvaihtoehdoista.
4) Estä sähköpostit sähköpostiohjelmien kanssa
Jos käytämme sähköpostien lukemiseen asiakkaita, kuten Thunderbird tai Outlook, voimme myös asettaa näiden ohjelmien suodattimet puhdistamaan kerralla ja lopulta postilaatikon roskapostista tai ärsyttävistä sähköposteista.
LUE LISÄÄ -> Gmailin parhaat ominaisuudet
