Jos työskentelemme toimistossa, meidän on varmasti joutunut käsittelemään Outlookia, Microsoft Office -sovellukseen integroitua sähköpostinhallintaa ja paperillaan parasta asiakasta hallitsemaan kaikkien tiliemme kaikkia sähköposteja samanaikaisesti. Jos meitä on hiljattain palkattu tai emme ole koskaan käyttäneet Outlookia aiemmin, voi olla vaikea ymmärtää, kuinka lisätä sähköpostitili ja sitten aloittaa sen käyttö. Voimme korjata sen heti lukemalla oppaamme, jossa näytämme sinulle askel askeleelta, miten voit luoda sähköpostitilejä Outlookiin ja lukea sähköposteja yhdestä paikasta tarvitsematta avata liian monta selainikkunaa (mikä voi olla mahdotonta, jos järjestelmänvalvoja on järjestelmä, joka estää pääsyn luvattomille sivustoille) ja joutumatta huolehtimaan ohjelman tai sovelluksen asetuksista.
LUE LISÄÄ -> Parhaat Microsoft Outlook -vaihtoehtoiset sähköpostiohjelmat voivat lukea sähköpostia tietokoneeltasi
1) Määritä Outlook tietokoneelle
Jos meidän on määritettävä sähköpostitili yritykselle tai kotitietokoneelle, avaamme ensin tietokoneohjelmistoon sisältyvän Outlook-ohjelman heti Office-asennuksen päätyttyä.
Ensimmäisessä käynnissä meitä pyydetään lisäämään Outlook-tili aloittamiseksi: Syötämme Microsoft-, Outlook- tai Xbox Live -tilin sähköpostiosoite ja salasana ohjelman synkronoinnin aloittamiseksi.
Voimme syöttää Outlook-tilin lisäksi myös Gmail- tai Yahoo-tilin käyttöoikeustiedot; nämä kaksi palveluntarjoajaa ovat natiivisti yhteensopivia Outlookin kanssa ja toimittavat automaattisesti kaikki parametrit sähköpostikansioidemme käyttämistä varten (IMAP-protokollan kautta vastaanottamista varten ja SMTP: n lähettämistä varten).
Kun olet lisännyt ensimmäisen tilin, voimme lisätä lisää napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto- välilehteä, siirtymällä Asetukset- valikkoon ja napsauttamalla Lisää tili -kohtaa.
Kun painiketta on painettu, aukeaa uusi ikkuna, johon kirjoittaa liitettävä sähköpostiosoite, jota seuraa käyttösalasana; Vahvista tarvittaessa ja napsauta lopuksi Yhdistä lisätäksesi haluamasi sähköpostiosoitteen. Outlookiin integroidun tunnistusjärjestelmän avulla voit määrittää parametrit automaattisesti, joten jos lisäämme tunnetun palveluntarjoajan tilin (kuten Gmail tai Yahoo), meidän ei tarvitse kirjoittaa mitään muuta.
Jos toisaalta haluaisimme päästä yrityssähköpostiin tai yksityiseen sähköpostipalvelimeen, lisää vain valintamerkki kohtaan Salli tilin manuaalinen määritys, joka on saatavana napsauttamalla Lisäasetukset- kohtaa (juuri kirjoituskentän alapuolella).
Tämä merkintä avaa uuden ikkunan, jossa voimme valita sähköpostitilin luonteen ja syöttää manuaalisesti kokoonpanoparametrit, jotka haluamme lisätä Outlookiin.
Valtaosassa tapauksissa valitse tilityypiksi IMAP ja kirjoita avautuvaan ikkunaan hallussamme olevat parametrit.
Napsauta lopussa Seuraava ja kirjoita salasana, jotta voimme käyttää ja synkronoida yksityisen sähköpostitilin Outlookissa.
LUE LISÄÄ: Määritä Gmail Microsoft Outlook-, Thunderbird- ja Windows 10 Mail -sovelluksissa
2) Määritä Outlook älypuhelimella tai tablet-laitteella
Jos rakastamme sähköpostien lukemista liikkeellä ollessaan ja haluamme välttää asentamasta niin monta sovellusta kuin meillä on sähköpostitilejä, luota vain Outlook-sovellukseen kaiken hallitsemiseksi.
Asennamme ensin Outlook-sovelluksen Androidille ja iOS: lle täältä -> Microsoft Outlook (Android) ja Microsoft Outlook (iOS).
Verrattuna PC-vastaavaan, tämä sovellus on ilmainen ja voimme käyttää sitä myös ilman aktiivista Office-lisenssiä.
Asennuksen jälkeen älypuhelimeen tai tablet-laitteeseen avaamme sovelluksen, napauta Käynnistä-painiketta ja kirjoita ensimmäisen määrittämäsi tilin kirjautumistiedot (kaikki Microsoft-, Outlook-, Gmail-, Yahoo- tai muun tyyppiset yksityiset sähköpostit ovat hienoja tai liike).
Jos haluat määrittää pääsyn Android-puhelimen Google-tiliin suoraan, paina Google-tili-painiketta ja vahvista käyttöoikeustiedot synkronoidaksesi sähköpostit Gmailista.
Lisää uusia tilejä alkuperäisen asennuksen jälkeen napsauttamalla Jatka haluamasi lisätä uusi tili nyt -näytössä
Ikkuna avautuu, jossa voit kirjoittaa määritettävän sähköpostiosoitteen ja salasanan. Jos haluat lisätä muita kuin Outlook- tai Microsoft-tilejä, napsauta vain kohtaa Ei tili? , napsauta sitten Vaihda tilin tarjoaja ja valitse sopivin tili.
Konfiguroidaksesi yrityksen sähköpostin tai yksityisen sähköpostipalvelimen käytämme tilityyppinä IMAP: ää, jotta voimme määrittää kaikki vaadittavat parametrit.
3) Outlook.com: n kokoonpanoparametrit
Jos sen sijaan etsimme Outlookin kokoonpanoparametreja, esimerkiksi yritys- tai henkilökohtaisen asiakkaan määrittämiseksi, alla olemme keränneet parametrit, jotka lisätään käytettyyn sähköpostiohjelmaan:
IMAP-postilaatikko
- IMAP-palvelin: imap-mail.outlook.com
- IMAP-portti: 993
- IMAP-salaus (SSL / TLS): TLS
POP-postilaatikko
- POP-palvelin: pop-mail.outlook.com
- POP-portti: 995
POP-salaus (SSL / TLS): TLS
SMTP lähtevä posti
- SMTP-palvelin: smtp-mail.outlook.com
- SMTP-portti: 587
- SMTP-salaus: STARTTLS
On selvää, että meidän on yhdistettävä nämä parametrit käyttäjänimen (eli Outloook-, Hotmail- tai Microsoft-sähköpostiosoitteen) ja käyttösalasanan kanssa, jotta voimme määrittää henkilökohtaisen Outlook-sähköpostipalvelun erittäin hyvin missä tahansa tietokoneessa tai laitteessa.
LUE LISÄÄ -> Tuo ilmaiset sähköposti-, Yahoo- ja muut tilit Outlook.comiin
