Lähes kaikilla tulostimilla, jotka ovat hieman kalliimpia, on nykyään myös skanneritoiminto, eli niiden avulla voit digitalisoida tulostetut asiakirjat PC: lle PDF-muodossa tai muokattavissa tiedostoina. Skanneri on epäilemättä suuri mukavuus, varsinkin jos joudut lähettämään kynällä allekirjoitetun asiakirjan sähköpostitse tai kun sinun on täytettävä lomake tai jos sinun on kirjoitettava lyhyt paperi kirjan sivulta alkaen tai jopa kun haluat tuoda vanhan valokuvan tietokoneellesi painettu paperille ja myös valokopioiden tekemistä kotona. Kun sinulla on skanneri, tuotemerkistä riippumatta, pakettiin sisältyvällä CD-levyllä on varmasti ohjelma, joka on asennettava niin, että tietokone tunnistaa skannerin ja käyttää sitä tosiasiallisesti, eli skannaamaan (tai skannaamaan) ja digitoi sivut ja kirjoitetut arkit. Kuten aina, mukana toimitettu ja ennalta määritetty skanneriohjelma ei ole kuitenkaan mukavinta saada, ja Windows PC: n skannerin käyttämiseen on vaihtoehtoisia ilmaisia ohjelmia, jotka ovat vielä parempia, ja niillä on enemmän vaihtoehtoja ja mahdollisuuksia optimoida ja mukauttaa tehtyjä skannauksia. .
LUE LISÄÄ: Skannerin määrittäminen Windowsissa (10, 7, 8.1)
1) Ensinnäkin jokaisella Windows PC: llä on oma työkalu, jolla voidaan käyttää mitä tahansa skanneria asentamatta mitään .
Löytääksesi sen, etsi vain Käynnistä-valikosta " Digitoi asiakirja " ja avaa sitten apuohjelma, jonka avulla voit tallentaa valokuvia tai asiakirjoja kuvina tai PDF-tiedostoina. Windows-työkalu on todella yksinkertainen ja täydellinen niille, joilla ei ole suuria tarpeita. Painamalla Uusi digitointi -painiketta voit valita skannauksen profiilin, jos kuva tai kirjoitettu asiakirja, jos se on värillinen tai mustavalkoinen, minkä tyyppinen tiedosto luodaan, jos JPG tai PDF, kuvan laatu, mitattuna DPI: nä, ja sitten myös kirkkaus ja kontrasti. Skannatut asiakirjat tallennetaan sitten automaattisesti asiakirjojen erityiseen kansioon.
2) Microsoft Windows 10 -skannerisovellus voidaan ladata ilmaiseksi Microsoft Storesta, ja se on helpoin käyttää. Se tunnistaa automaattisesti tietokoneeseen kytketyn skannerin (myös wifi) ja antaa sinun aloittaa asiakirjojen ja arkkien digitointi automaattisella määrityksellä. Ainoat vaihtoehdot, joita voidaan muuttaa, ovat tallennettavan kuvatiedoston muoto, kansio, johon skannaukset tallennetaan, ja sitten värillisenä tai mustavalkoisena. Jos napsautat Automaattinen määritys ja määrität Lähde : Suunnittelu, voit esikatsella skannausta ennen sen tekemistä.
3) iCopy on ilmainen avoimen lähdekoodin ohjelma, jonka avulla voit käyttää tulostinta ja skanneria yhdistetyllä tavalla, vaikka ne olisivat erillään toisistaan (eivätkä ne kuulu yksittäiseen monitoimilaitteeseen). ICopy -sovelluksella voit helposti tehdä valokopioita automaattisesti ja siksi tulostaa uudelleen kirjoitetut arkit tai kirjojen sivut. Tämän erikoistoiminnon lisäksi iCopy on yksinkertainen universaali skannausohjelma, erittäin helppokäyttöinen ja helppo ymmärtää. Sen avulla voit valita kontrastin laadun, värit, kirkkauden ja tallentaa skannaukset PDF- tai JPG-kuvissa.
4) WinScan2PDF on kannettava ja erittäin yksinkertainen ja välttämätön ilmainen ohjelma, jonka avulla voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne tietokoneellesi PDF-muodossa millä tahansa asennetulla skannerilla. Ohjelmassa on vain kaksi painiketta, se ei tarvitse konfigurointia ja toimii hyvin.
5) NAPS2 (ei toinen PDF-skanneri) on sen sijaan kaikkein täydellisin ohjelma, jolla voidaan käyttää Windows PC -skanneria, italiaksi, joka tarjoaa enemmän vaihtoehtoja kuin iCopy ja verrattuna melkein mihin tahansa ennalta määritettyyn ohjelmaan. NAPS2 pystyy tallentamaan skannatut tiedostot PDF-, JPG-, PNG-, TIFF-tiedostoina, kääntämään otettua kuvaa, siirtämään sitä, rajaamaan kuvia ja tunnistamaan sitten kirjoitetun tekstin OCR-toiminnon avulla siten, että PDF on helposti haettavissa tai jopa muokattavissa. NAPS2 voidaan myös ladata kannettavana versiona, ts. Ilman asennusta, jotta se olisi valmis mihin tahansa tietokoneeseen jopa USB-tikulla.
6) FreeOCR on yksi ohjelmista, joilla muunnetaan skannatut paperiarkit muokattaviksi teksteiksi ja sanoiksi, ja se toimii myös suoraan skannerista.
Toisessa artikkelissa näemme, kuinka älypuhelinta voidaan käyttää skannerina joidenkin Android- ja iPhone-sovellusten kanssa .
Näiden joukossa emme voi unohtaa Microsoft Office Objektiivia, joka skannaa asiakirjoja jopa ilman skanneria, PC-verkkokamerasta (vain Windows 10 ja 8.1).
